Zum Hauptinhalt springen
Zeitpläne legen fest, wann deine Ressourcen regelmäßig verfügbar sind. Du definierst Wochentage und Uhrzeiten, und anny zeigt nur in diesen Zeitfenstern buchbare Slots an. Über mehrere Zeitpläne mit unterschiedlicher Priorität steuerst du saisonale Abweichungen, ohne bestehende Konfigurationen zu ändern.
Jede Ressource benötigt mindestens einen verbundenen Zeitplan oder einen verfügbaren Termin, damit sie auf der Buchungsseite angezeigt wird.

​
Wie funktionieren Zeitpläne?

Ein Zeitplan besteht aus einer oder mehreren regelmäßigen Verfügbarkeiten: Wochentag + Start- und Endzeit. Sobald du einen Zeitplan mit einer Ressource verbindest, erzeugt anny daraus die buchbaren Slots gemäß der Buchungsoption (Dauer, Intervall, Puffer). Zeitpläne können mit mehreren Ressourcen geteilt werden. Änderungen am Zeitplan wirken sich sofort auf alle verbundenen Ressourcen aus. Alle Zeitpläne deiner Organisation findest du zentral unter Buchungen → Verfügbarkeit → Wöchentliche Zeitpläne. Die Tabelle zeigt pro Zeitplan die Zeiten, den Verfügbarkeitszeitraum, die Zeitzone und die verbundenen Ressourcen. Mit dem Filter Ressourcen siehst du nur die Zeitpläne bestimmter Ressourcen. Optional begrenzt du einen Zeitplan auf einen Verfügbarkeitszeitraum (Start- und Enddatum). Ohne Eintrag gilt der Zeitplan dauerhaft.

​
Prioritätslogik bei mehreren Zeitplänen

Pro Ressource kannst du mehrere Zeitpläne hinterlegen. Die Reihenfolge bestimmt die Priorität: Zeitpläne weiter oben in der Liste haben Vorrang. Ein Zeitplan mit Verfügbarkeitszeitraum überschreibt in seinem Gültigkeitsfenster die darunterliegenden Zeitpläne. Passe die Reihenfolge per Drag & Drop an.

​
Wann nutze ich das?

  • Du hast feste, wiederkehrende Öffnungszeiten (z. B. Mo bis Fr, 9:00 bis 18:00 Uhr): Ein einzelner Zeitplan ohne Verfügbarkeitszeitraum deckt das ab.
  • Du brauchst saisonale Abweichungen (z. B. Sommeröffnungszeiten, Ferienzeitraum): Lege einen Sonderzeitplan mit Verfügbarkeitszeitraum an und positioniere ihn oberhalb des Standardzeitplans.
  • Mehrere Ressourcen teilen dieselben Zeiten: Verbinde einen gemeinsamen Zeitplan mit allen betroffenen Ressourcen.
  • Nicht geeignet für: Einmalige Events, Kurse oder Workshops mit konkretem Datum. Nutze dafür Verfügbare Termine.

​
Zusammenhang mit anderen Features

  • Service-Zeitpläne: Schränken die Verfügbarkeit auf Buchungsoptionsebene zusätzlich ein, ohne die Ressourcen-Zeitpläne zu verändern.
  • Globale Blocker: Sperren mehrere Ressourcen gleichzeitig für einen Zeitraum, unabhängig von Zeitplänen. Du verwaltest sie unter Buchungen → Blocker.
  • Smart Availability: Berechnet die kombinierte Verfügbarkeit verbundener Ressourcen dynamisch.

​
Einstellungen & Optionen

Du kannst bestehende Zeitpläne mit mehreren Ressourcen verbinden, ohne sie neu anzulegen. Öffne dafür den Zeitplan unter Buchungen → Verfügbarkeit → Wöchentliche Zeitpläne und füge im Abschnitt Ressourcen weitere Ressourcen hinzu.

​
Zeitplan erstellen

Du kannst einen Zeitplan zentral unter Buchungen → Verfügbarkeit → Wöchentliche Zeitpläne über Neuer wöchentlicher Zeitplan anlegen und dort im Abschnitt Ressourcen mit Ressourcen verbinden. Alternativ erstellst du ihn direkt an der Ressource:
1

Ressource öffnen

Öffne Katalog → Ressourcen und wähle die gewünschte Ressource aus. Navigiere zum Reiter Verfügbarkeit.
2

Neuen Zeitplan anlegen

Klicke im Abschnitt Zeitpläne unter Verbundene Zeitpläne auf Hinzufügen oder hierher ziehen und wähle Neu.
3

Titel vergeben

Gib deinem Zeitplan einen aussagekräftigen Titel (z. B. “Standardzeiten” oder “Sommeröffnungszeiten”) und prüfe die Zeitzone.
4

Verfügbarkeit definieren

Klicke auf Regelmäßige Verfügbarkeit hinzufügen und wähle die gewünschten Wochentage mit Start- und Endzeit aus.
5

Verfügbarkeitszeitraum festlegen (optional)

Falls der Zeitplan nur in einem bestimmten Zeitraum gelten soll, trage Start- und Enddatum im Feld Verfügbarkeitszeitraum ein. Ohne Eintrag gilt der Zeitplan dauerhaft.
6

Speichern

Bestätige deine Eingaben mit Speichern.

​
Praxisbeispiele

Ein Coworking-Space ist regulär Mo bis Fr von 8:00 bis 20:00 Uhr geöffnet. Über Weihnachten gelten verkürzte Zeiten (10:00 bis 16:00 Uhr).
1

Standardzeitplan erstellen

Öffne die Ressource unter Katalog → Ressourcen → Reiter Verfügbarkeit. Klicke unter Verbundene Zeitpläne auf Hinzufügen oder hierher ziehen → Neu. Titel: “Standardzeiten”. Füge Mo bis Fr, 8:00 bis 20:00 Uhr als regelmäßige Verfügbarkeit hinzu. Speichere ohne Verfügbarkeitszeitraum.
2

Sonderzeitplan für Feiertage anlegen

Klicke erneut auf Hinzufügen oder hierher ziehen → Neu. Titel: “Weihnachtszeiten”. Füge Mo bis Fr, 10:00 bis 16:00 Uhr hinzu. Trage im Feld Verfügbarkeitszeitraum den Ferienzeitraum ein (z. B. 23.12. bis 02.01.).
3

Reihenfolge anpassen

Ziehe den Sonderzeitplan per Drag & Drop oberhalb des Standardzeitplans. Im Ferienzeitraum greift nun automatisch der Sonderzeitplan.
Ein Fitnessstudio ist Mo bis Fr von 6:00 bis 22:00 Uhr geöffnet und am Wochenende von 8:00 bis 18:00 Uhr.
1

Zeitplan erstellen

Öffne die Ressource unter Katalog → Ressourcen → Reiter Verfügbarkeit. Klicke unter Verbundene Zeitpläne auf Hinzufügen oder hierher ziehen → Neu. Titel: “Öffnungszeiten”.
2

Wochentags-Verfügbarkeit hinzufügen

Klicke auf Regelmäßige Verfügbarkeit hinzufügen. Wähle Mo bis Fr, 6:00 bis 22:00 Uhr.
3

Wochenend-Verfügbarkeit hinzufügen

Klicke erneut auf Regelmäßige Verfügbarkeit hinzufügen. Wähle Sa und So, 8:00 bis 18:00 Uhr. Speichere den Zeitplan.

​
FAQ

Ja. Öffne den Zeitplan unter Buchungen → Verfügbarkeit → Wöchentliche Zeitpläne und scrolle zum Abschnitt Ressourcen. Dort kannst du beliebig viele Ressourcen hinzufügen, die denselben Zeitplan nutzen sollen.
Der Zeitplan weiter oben in der Liste hat Priorität. Nutze Drag & Drop, um die Reihenfolge anzupassen.
Ja. Lege einen separaten Zeitplan mit dem entsprechenden Verfügbarkeitszeitraum an und positioniere ihn oberhalb deines Standardzeitplans.
Die Anzahl steuert, wie oft eine Ressource im selben Zeitfenster gleichzeitig gebucht werden kann (Kapazität pro Slot). Ohne Eintrag gilt die verfügbare Anzahl der Ressource.

​
Troubleshooting

Wahrscheinlich ist kein Zeitplan mit der Ressource verbunden. Öffne an der Ressource den Reiter Verfügbarkeit und stelle im Abschnitt Zeitpläne sicher, dass mindestens ein aktiver Zeitplan existiert.
Prüfe die Reihenfolge: Der Sonderzeitplan muss oberhalb des Standardzeitplans stehen. Außerdem muss der Verfügbarkeitszeitraum korrekt eingetragen sein.
Stelle sicher, dass die betroffenen Ressourcen tatsächlich mit diesem Zeitplan verbunden sind. Prüfe im Zeitplan den Abschnitt Ressourcen oder in der Übersicht Wöchentliche Zeitpläne die Spalte Ressourcen.