Zum Hauptinhalt springen
Mit globalen Blockern sperrst du mehrere oder alle Ressourcen deines Accounts gleichzeitig für einen bestimmten Zeitraum. Das ist besonders nützlich für Feiertage, Betriebsferien oder Wartungszeiträume, in denen keine Buchungen möglich sein sollen. Alle Blocker verwaltest du in der Seitenleiste unter Buchungen > Blocker. Dort legst du über Neu auch globale Blocker und Feiertagsblocker für mehrere Ressourcen an.

​
Globalen Blocker erstellen

1

Blocker öffnen

Öffne in der Seitenleiste Buchungen > Blocker.
2

Blocker anlegen

Klicke auf Neu und wähle Globalen Blocker hinzufügen. Vergib einen Namen (z. B. “Betriebsferien” oder “Wartung”).
3

Zeitraum festlegen

Wähle Startdatum und Enddatum für den Blocker.
4

Zielgruppe wählen

Lege fest, welche Ressourcen gesperrt werden sollen:
  • Alle Ressourcen: Sperrt sämtliche Ressourcen im Account, auch zukünftig angelegte.
  • Mit Einschränkung: Wähle, ob eine einzelne Ressource, eine Gruppe, eine Kategorie (z. B. Meetingräume, Parkplätze) oder ein Tag gesperrt werden soll, und dann den gewünschten Eintrag.
5

Erstellen

Klicke auf Erstellen. anny sperrt die betroffenen Ressourcen in Kürze. Sie erscheinen dann im Kalender als blockiert.
Einen globalen Blocker kannst du auch über Neu > Blocker erstellen anlegen: Wechsle im Dialog auf Globaler Blocker.
Nutze globale Blocker nur, wenn du sicher bist, dass du die gewählten Ressourcen zu diesem Zeitpunkt blockieren möchtest. Bei der Option “Alle Ressourcen” werden auch zukünftig angelegte Ressourcen automatisch gesperrt.

​
Feiertagsblocker einrichten

Mit Feiertagsblockern legt anny automatisch Blocker für gesetzliche Feiertage an.
1

Feiertagsblocker öffnen

Öffne Buchungen > Blocker, klicke auf Neu und wähle Feiertagsblocker hinzufügen.
2

Bundesland und Zeitraum wählen

Wähle Land und Bundesland sowie den Zeitraum, für den Feiertage angelegt werden sollen (z. B. Nächste 7 Tage, Nächste 30 Tage, Dieses Jahr oder Nächstes Jahr). Optional schränkst du die Blocker über Mit Einschränkung auf bestimmte Ressourcen ein.
3

Erstellen

Klicke auf Erstellen. anny legt in Kürze automatisch Blocker für alle gesetzlichen Feiertage im gewählten Zeitraum an.

​
Buchungen über Blocker hinweg erlauben

Falls Buchungen vor und nach einem Blocker dennoch möglich sein sollen, kannst du das pro Buchungsoption aktivieren.
1

Buchungsoption öffnen

Öffne die Buchungsoption unter Katalog > Services oder über die entsprechende Ressource.
2

Buchungsregeln aufrufen

Öffne im Reiter Allgemeine Informationen im Bereich Einstellungen die Gruppe Buchungsregeln.
3

Funktion aktivieren

Aktiviere die Option Blocker übergreifende Buchungen erlauben und klicke auf Speichern. Buchungen können nun über den Blocker hinweg erstellt werden.
Diese Einstellung ist hilfreich, wenn z. B. ein Raum über ein Feiertagswochenende hinweg als Mehrtagesbuchung gebucht werden soll, ohne dass der Feiertag die Buchung verhindert.

​
Ergebnis prüfen

Öffne den Kalender im Admin-Bereich. Betroffene Ressourcen zeigen den globalen Blocker als gestrichelten, grauen Eintrag im gewählten Zeitraum. In der Buchungsseite sind die gesperrten Zeiträume für Kund:innen nicht mehr buchbar. Unter Buchungen > Blocker siehst du die einzelnen Blocker, die anny für die betroffenen Ressourcen angelegt hat. Mit dem Filter Globaler Blocker zeigst du nur die Blocker eines bestimmten globalen Blockers an.

​
FAQ

Ein normaler Blocker sperrt nur eine einzelne Ressource. Du erstellst ihn im Kalender per Klicken und Ziehen, mit ⌘B oder unter Buchungen > Blocker über Neu > Blocker erstellen. Ein globaler Blocker wird über Neu > Globalen Blocker hinzufügen angelegt und kann mehrere oder alle Ressourcen gleichzeitig sperren.
Ja, wenn du als Zielgruppe “Alle Ressourcen” wählst. Bei einer Einschränkung auf eine Gruppe, Kategorie oder einen Tag werden nur die Ressourcen gesperrt, die zum Zeitpunkt des Blockers dieser Gruppe, Kategorie oder diesem Tag zugeordnet sind.
Ja, du kannst mehrere Feiertagsblocker mit unterschiedlichen Bundesländern anlegen. Jeder Feiertagsblocker wird separat konfiguriert.
Öffne Buchungen > Blocker. Mit dem Filter Globaler Blocker zeigst du nur die Blocker eines bestimmten globalen Blockers an. Lösche einen Blocker über die drei Punkte in der Zeile > Löschen, oder markiere mehrere Blocker und klicke auf Löschen. Das funktioniert für globale und einzelne Blocker gleichermaßen. Einzelne Blocker kannst du auch direkt im Kalender entfernen.
Ja. Öffne Buchungen > Blocker und wähle in der Zeile über die drei Punkte In Buchung umwandeln. Das funktioniert für globale und einzelne Blocker.

​
Troubleshooting

Prüfe unter Buchungen > Blocker mit dem Filter Globaler Blocker, für welche Ressourcen Blocker angelegt wurden. Wurde Alle Ressourcen statt Mit Einschränkung gewählt, lösche die angelegten Blocker und erstelle den globalen Blocker mit der richtigen Einschränkung neu.
Prüfe, ob auf der betroffenen Buchungsoption die Einstellung “Blocker übergreifende Buchungen erlauben” aktiviert ist. Falls ja, deaktiviere diese Option in der Gruppe Buchungsregeln der Buchungsoption.
Stelle sicher, dass du den Kalender auf den richtigen Zeitraum einstellst. Feiertagsblocker werden nur für den gewählten Zeitraum (z. B. 30 Tage) angelegt und erscheinen erst nach kurzer Zeit. Falls der Feiertag ausserhalb dieses Zeitraums liegt, lege einen weiteren Feiertagsblocker mit längerem Zeitraum an (z. B. Dieses Jahr oder Nächstes Jahr).