Wie funktioniert der Ressourcen-Status?
Jede Ressource hat einen Status mit fünf Optionen. Du änderst ihn direkt in der Spalte Status der Ressourcentabelle (Katalog → Ressourcen) oder im Status-Auswahlfeld im Seitenkopf der Ressource. Der Status hängt mit dem Schalter Buchungen aktivieren im Reiter Buchungsoptionen bzw. Services der Ressource zusammen: Schaltest du Buchungen aus, wechselt „Live zur Buchung“ zu „Live zur Ansicht“ und „Intern zur Buchung“ zu „Intern zur Verwaltung“.
Die bisherigen Bezeichnungen wurden umbenannt: “Aktiv” heißt jetzt Live, “Inaktiv” heißt jetzt Intern.
Wann nutze ich das?
- Du möchtest Trainer, Räume oder Equipment als Info-Ressourcen anzeigen, ohne dass sie buchbar sind: Setze den Status auf “Live zur Ansicht”. Die Ressource ist für Kund:innen sichtbar, aber nicht buchbar und kostenlos.
- Du bereitest eine neue Ressource vor oder testest ein Setup: Nutze “Intern zur Verwaltung”. Nur Admins sehen die Ressource, sie ist kostenlos und wird nicht veröffentlicht.
- Du brauchst eine Ressource, die nur intern (z. B. durch Admins) gebucht werden kann: Wähle “Intern zur Buchung”. Die Ressource ist nicht öffentlich sichtbar, aber intern buchbar und zählt zur Abrechnung.
- Nicht geeignet für: Ressourcen, die du dauerhaft nicht mehr brauchst. In diesem Fall nutze den Status “Archiviert”, um die Ressource vollständig zu deaktivieren.
Zusammenhang mit anderen Features
- Communities: Wenn eine Ressource einer Community zugewiesen ist, gelten die Sichtbarkeitsregeln der Community zusätzlich zum Ressourcen-Status. Der Status steuert die Grundsichtbarkeit, die Community schränkt weiter ein.
Einstellungen & Optionen
Praxisbeispiele
Kursanbieter mit Trainer und Raum nur zur Ansicht
Kursanbieter mit Trainer und Raum nur zur Ansicht
Du bietest Kurse an und möchtest Trainer und Raum als Zusatzinformation anzeigen, ohne dass sie separat buchbar sind oder in die Abrechnung zählen.
1
Kurs-Ressource auf Live zur Buchung setzen
Setze den Status der Kurs-Ressource auf Live zur Buchung. Stelle sicher, dass Buchungen aktivieren im Reiter Buchungsoptionen bzw. Services der Ressource aktiv ist.
2
Trainer-Ressource auf Live zur Ansicht setzen
Setze den Status der Trainer-Ressource auf Live zur Ansicht. Die Buchung ist automatisch deaktiviert.
3
Raum-Ressource auf Live zur Ansicht setzen
Setze den Status der Raum-Ressource auf Live zur Ansicht.
4
Ergebnis prüfen
Kund:innen sehen Kurs, Trainer und Raum auf der Buchungsseite. Nur der Kurs ist buchbar und zählt zur Abrechnung. Trainer und Raum sind kostenlos.
Interne Testressource für Setup
Interne Testressource für Setup
Du möchtest eine neue Ressource vorbereiten und testen, bevor sie veröffentlicht wird.
1
Neue Ressource anlegen
Erstelle eine neue Ressource mit den gewünschten Einstellungen.
2
Status auf Intern zur Verwaltung setzen
Setze den Status auf Intern zur Verwaltung. Die Ressource ist nur für Admins sichtbar, nicht buchbar und kostenlos.
3
Setup und Test durchführen
Konfiguriere Zeitpläne, Services und weitere Einstellungen. Nur Admins können die Ressource im Admin-Bereich sehen und bearbeiten.
4
Bei Fertigstellung live schalten
Wenn das Setup abgeschlossen ist, ändere den Status auf Live zur Buchung, um die Ressource für Kund:innen freizugeben.
FAQ
Werden bestehende Ressourcen automatisch umgestellt?
Werden bestehende Ressourcen automatisch umgestellt?
Ja. Die bisherigen Status wurden automatisch umbenannt: “Aktiv” heißt jetzt “Live” und “Inaktiv” heißt jetzt “Intern”. Deine bestehende Konfiguration bleibt dabei erhalten.
Zählt eine Ressource mit Status Live zur Ansicht in meine Abrechnung?
Zählt eine Ressource mit Status Live zur Ansicht in meine Abrechnung?
Nein. Nur Ressourcen mit aktivierter Buchung (Status “Live zur Buchung” oder “Intern zur Buchung”) zählen zur Abrechnung. Alle anderen Status sind kostenlos.
Kann ich bei einer Ressource ohne Buchung trotzdem Blocker setzen?
Kann ich bei einer Ressource ohne Buchung trotzdem Blocker setzen?
Ja. Auch wenn die Buchung deaktiviert ist, kannst du Blocker manuell erstellen oder über den Kalender-Sync verwalten.
Was passiert, wenn ich eine Ressource archiviere?
Was passiert, wenn ich eine Ressource archiviere?
Archivierte Ressourcen sind weder für Admins im Standard-View noch für Endnutzer:innen sichtbar. Sie sind nicht buchbar und zählen nicht zur Abrechnung.
Troubleshooting
Meine Ressource wird auf der Buchungsseite nicht angezeigt
Meine Ressource wird auf der Buchungsseite nicht angezeigt
Die Ressource hat vermutlich den Status “Intern zur Verwaltung”, “Intern zur Buchung” oder “Archiviert”. Nur Ressourcen mit dem Präfix “Live” sind für Endnutzer:innen sichtbar. Setze den Status in der Ressourcentabelle oder im Seitenkopf der Ressource auf “Live zur Buchung” oder “Live zur Ansicht”.
Die Ressource ist sichtbar, aber Kund:innen können nicht buchen
Die Ressource ist sichtbar, aber Kund:innen können nicht buchen
Der Status steht auf “Live zur Ansicht” oder der Schalter “Buchungen aktivieren” ist deaktiviert. Prüfe beides: Setze den Status auf “Live zur Buchung” und stelle sicher, dass “Buchungen aktivieren” im Reiter Buchungsoptionen bzw. Services der Ressource aktiv ist. Ist der Schalter ausgegraut, verbinde zuerst mindestens einen Service mit der Ressource.
Die Ressource wird trotz Status Intern zur Verwaltung berechnet
Die Ressource wird trotz Status Intern zur Verwaltung berechnet
Das sollte nicht vorkommen. Prüfe, ob der Status wirklich korrekt gespeichert wurde und nicht versehentlich “Intern zur Buchung” ausgewählt ist. Bei “Intern zur Buchung” zählt die Ressource zur Abrechnung, bei “Intern zur Verwaltung” nicht.