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Ressourcen sind das Herzstück von anny. Eine Ressource kann alles sein, was du zur Buchung anbieten möchtest und das nur begrenzt verfügbar ist: Räume, Equipment, Arbeitsplätze, Events oder Beratungen. In dieser Anleitung richtest du eine Ressource vollständig ein.
Mehrfachverfügbarkeit von Ressourcen und Mehrfachverfügbarkeit mit Zuweisung (Child-Ressourcen) müssen unter Account-Einstellungen → Features aktiviert werden, bevor die jeweiligen Verfügbarkeitstypen zur Auswahl stehen.

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Ressource erstellen und konfigurieren

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Ressource anlegen

Öffne aus der Menüleiste die Ressourcen und klicke oben rechts auf Neu+. Eine neue, leere Ressource wird erstellt.
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Allgemeine Informationen ausfüllen

Konfiguriere die Grunddaten deiner Ressource:
  1. Bild: Lade ein Bild im Querformat hoch oder wähle eines aus der Galerie.
  2. Name: Wähle einen aussagekräftigen Namen. Bei mehreren Ressourcen empfehlen wir eine wiedererkennbare Bezeichnung.
  3. URL: Passe die URL-Endung an, damit der Link auf der Buchungsseite logisch und einheitlich ist (z. B. https://anny.co/book/meeting-2-stairways-to-heaven).
  4. Kategorie: Ordne die Ressource einer Kategorie zu (z. B. Meetingraum, Parkplatz, Flex Desk, Workshop).
  5. Gruppe: Ordne die Ressource optional einer Gruppe zu zur internen Verwaltung (z. B. Fachbereich, Abteilung).
  6. Beschreibung: Füge eine Beschreibung mit der Toolbar hinzu. Du kannst Überschriften, Listen, Bilder, Videos und Tabellen einfügen. Über das @-Zeichen verlinkst du direkt auf andere Ressourcen, Abo-Pläne oder Buchungspakete.
  7. Dateien: Lade optional ein Bild oder Video hoch, das auf der Ressourcenseite angesehen und heruntergeladen werden kann.
  8. Eigenschaften: Erstelle filterbare Eigenschaften (Checkbox, Zahl oder Text), nach denen Kund:innen auf der Buchungsseite filtern können.
  9. Standort: Gib den Standort als Adresse, Online oder keinen Standort an.
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Verfügbarkeitstyp wählen

Unter dem Reiter Verfügbarkeit legst du fest, wie oft die Ressource gleichzeitig gebucht werden kann:
Lege Räume und Sportplätze als eigene Ressourcen an, nicht als Child-Ressourcen. Im übergreifenden Kalender (Menü Kalender) werden Child-Ressourcen zusammengefasst: Du siehst Belegungszahlen der übergeordneten Ressource, nicht die einzelnen Plätze nebeneinander. Den Kalender der Child-Ressourcen siehst du erst, wenn du die übergeordnete Ressource aufklappst (Child-Ressourcen anzeigen) oder ihre Detailseite öffnest. Für Arbeitsplätze, Parkplätze, Sitzplätze oder Schließfächer sind Child-Ressourcen das passende Modell.
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Zeitplan definieren

Trage unter Verfügbarkeit deine regelmäßigen Verfügbarkeiten oder verfügbaren Termine ein. Einzelne Wochentage können mehrfach angelegt werden, um z. B. eine Mittagspause abzubilden.
Die Zeitangaben auf der Ressource überschreiben die der Buchungsoption. Sie müssen identisch oder größer als die der Buchungsoption sein.
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Ressource live testen

Prüfe, wie deine Ressource auf der Buchungsseite aussieht: Klicke in der Ressourcenliste oben rechts auf die drei Punkte und wähle Anzeigen. Die Ressource öffnet sich in der Buchungsansicht, auch wenn sie noch nicht live geschaltet ist.
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Ressource live schalten

Setze die Ressource über den Status-Button in der Ressourcenliste auf live, damit sie auf der Buchungsseite sichtbar wird.
Bilder für Ressourcen müssen im Querformat hochgeladen werden (optimal: 968 x 544 Pixel). Im Hochformat hochgeladene Bilder werden automatisch gedreht. Für Banner verwende 1920 x 1080 Pixel, für Logos 400 x 400 Pixel.

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Ergebnis prüfen

Deine Ressource ist korrekt konfiguriert, wenn sie in der Ressourcenliste als live angezeigt wird und auf der Buchungsseite sichtbar ist. Prüfe dort, ob Bild, Beschreibung, Eigenschaften und Verfügbarkeiten korrekt dargestellt werden.

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FAQ

Eine Ressource ist das übergeordnete buchbare Objekt (z. B. ein Büro mit mehreren Arbeitsplätzen). Child-Ressourcen sind die konkreten Einzeloptionen innerhalb dieser Ressource (z. B. Platz 1, Platz 2, Platz 3). Ob Kund:innen die Option selbst wählen, steuerst du unter Ressource → Verfügbarkeit (Child-Ressourcen / Mehrfachverfügbarkeit mit Zuweisung) mit Kunde darf Optionen wählen. Ist die Option aus, weist anny die Child-Ressourcen automatisch in aufsteigender Reihenfolge (Name) zu. Für Tische, die einer Gruppe exklusiv gehören sollen, kombiniere Child-Ressourcen mit Exklusiven Zeitfenstern.
Immer dann, wenn du die Belegung jedes Raums oder Platzes im übergreifenden Kalender sehen und filtern willst. Child-Ressourcen erscheinen dort nur als Summe der übergeordneten Ressource. Deshalb: Meetingräume, Seminarräume und Sportplätze jeweils als eigene Ressource mit Einfach verfügbar. Child-Ressourcen eignen sich für austauschbare Einheiten wie Desks, Parkplätze, Sitzplätze oder Schließfächer.
Pro Buchungsoption kannst du die Buchungsart einstellen:
  • Standard: Eine Buchung blockiert die Ressource für den Zeitraum. Bei mehrfach verfügbaren Ressourcen wird pro Buchung eine Kapazitätseinheit blockiert.
  • Transparent: Buchungen blockieren die Ressource nicht. Damit sind unbegrenzt viele Buchungen für denselben Zeitraum möglich.
  • Mehrfach: Eine einzelne Buchung blockiert die eingestellte Anzahl an Kapazitätseinheiten (z. B. für Gruppentickets). Nur für mehrfach verfügbare Ressourcen.
  • Vollständig: Eine Buchung blockiert die gesamte Kapazität der Ressource (z. B. um eine Ressource mit Child-Ressourcen als Ganzes zu buchen).
Klicke über die drei Punkte oben rechts auf der Ressource auf Übersetzen und wähle die gewünschte Zielsprache. Für Child-Ressourcen können ebenfalls eigene Übersetzungen für die Namen hinterlegt werden.
Das Feature muss zuerst aktiviert werden: Navigiere zu Avatar (oben rechts) → Account-Einstellungen → Features und aktiviere Mehrfachverfügbarkeit mit Zuweisung.
Unter Ressource → Verfügbarkeit, sobald der Typ Child-Ressourcen aktiv ist. Der Toggle heißt Kunde darf Optionen wählen. Er ist nicht sichtbar, wenn eine Child-Ressource eine verfügbare Anzahl größer 1 hat. Die Option ist nicht mit Exklusiven Zeitfenstern kombinierbar: Dort weist anny Child-Ressourcen automatisch zu.

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Troubleshooting

Bei Ressourcen können nur Bilder im Querformat hochgeladen werden. Bilder im Hochformat werden automatisch gedreht. Lade das Bild erneut im Querformat hoch.
Die Dateigröße ist wahrscheinlich zu groß. Reduziere die Dateigröße und versuche es erneut.
Ein verpixeltes Bild entsteht, wenn die Auflösung zu niedrig ist. Verwende mindestens 968 x 544 Pixel für Ressourcen-Bilder. anny ist responsiv: In kleineren Ansichten können die äußeren Bereiche des Bildes abgeschnitten werden. Positioniere wichtige Inhalte daher immer mittig.