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Verfügbare Termine sind konkrete, einzelne Zeitfenster, die du für eine Ressource anlegst. Sie eignen sich für Angebote mit festem Datum und Uhrzeit: Kurse, Workshops, Events oder Sprechstunden. Im Unterschied zu Zeitplänen definieren sie keine wiederkehrenden Öffnungszeiten, sondern gezielte Buchungsgelegenheiten.
Jede Ressource benötigt mindestens einen verbundenen Zeitplan oder einen verfügbaren Termin, damit sie auf der Buchungsseite angezeigt wird.

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Wie funktionieren Verfügbare Termine?

Ein verfügbarer Termin besteht aus einem konkreten Datum mit Start- und Endzeit. Optional kannst du einen Termin als wiederkehrend konfigurieren, damit anny ihn automatisch in einem definierten Rhythmus (z. B. wöchentlich) anlegt. Unter Einstellungen eines Termins konfigurierst du erweiterte Optionen wie die automatische Stornierung (Mindestanzahl an Buchungen und Stornierungsdeadline) und die Kapazitätsplanung. Bereitgestellte Ressourcen verbindest du in einem eigenen Abschnitt des gespeicherten Termins. Alle verfügbaren Termine deiner Ressourcen findest du zentral unter Buchungen → Verfügbarkeit → Verfügbare Termine. Die Tabelle lässt sich nach Zeitraum, Serien, Ressourcen und Bereitgestellte Ressourcen filtern. Termine, die direkt an einem Service angelegt sind, verwaltest du am Service; sie erscheinen nicht in dieser Liste. Verfügbare Termine erscheinen auf der Buchungsseite als auswählbare Slots. Kund:innen buchen den gesamten Termin (nicht Teilabschnitte daraus).

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Wann nutze ich das?

  • Du bietest Kurse, Workshops oder Events mit festen Terminen an: Jeder Termin ist ein eigener buchbarer Slot mit konkretem Datum.
  • Du möchtest Sprechstunden oder Beratungstermine an bestimmten Tagen anbieten: Lege gezielt Termine an den gewünschten Tagen an.
  • Du brauchst eine Mindestteilnehmeranzahl pro Termin: Konfiguriere die Mindestanzahl in den Termin-Einstellungen.
  • Nicht geeignet für: Regelmäßige, wiederkehrende Öffnungszeiten ohne festes Enddatum. Nutze dafür Zeitpläne.

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Zusammenhang mit anderen Features

  • Buchungsserien: Verknüpfe mehrere verfügbare Termine zu einer Serie, die Kund:innen als Paket buchen.
  • Dynamische Kapazitätsplanung: Nutze On-Demand Ressourcen, um die Kapazität von Terminen automatisch an die Nachfrage anzupassen.
  • Smart Availability: Verbinde Ressourcen, damit bei einer Terminbuchung automatisch abhängige Ressourcen blockiert werden.

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Einstellungen & Optionen

Nutze die Option Wiederkehrend, um Serientermine (z. B. wöchentlicher Yogakurs) automatisch anlegen zu lassen, statt jeden Termin einzeln zu erstellen.

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Verfügbaren Termin erstellen

Du kannst einen Termin zentral unter Buchungen → Verfügbarkeit → Verfügbare Termine über Verfügbaren Termin hinzufügen anlegen und die Ressource im Formular auswählen. Alternativ erstellst du ihn direkt an der Ressource:
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Ressource öffnen

Öffne die gewünschte Ressource unter Katalog → Ressourcen und navigiere zum Reiter Verfügbarkeit.
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Termin hinzufügen

Klicke im Abschnitt Verfügbare Termine auf Verfügbaren Termin hinzufügen.
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Datum und Uhrzeit festlegen

Wähle das gewünschte Datum sowie Start- und Endzeit für den Termin.
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Wiederkehrend aktivieren (optional)

Aktiviere Wiederkehrend, um den Termin automatisch mehrfach anzulegen (z. B. wöchentlich).
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Einstellungen konfigurieren (optional)

Wechsle zum Reiter Einstellungen. Hier kannst du unter Automatische Stornierung eine Min. Anzahl der Buchungen und eine Stornierungsdeadline festlegen.
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Speichern

Bestätige deine Angaben mit Speichern.
Sobald der Termin gespeichert ist, erscheint er in der Liste Verfügbare Termine der Ressource sowie unter Buchungen → Verfügbarkeit → Verfügbare Termine und kann als ganzer Slot gebucht werden.
Liste Verfügbare Termine mit dem Button Verfügbaren Termin hinzufügen, der das Formular Verfügbaren Termin erstellen für den Morning Barre Kurs auf der Ressource Barre Course öffnet
Über Bereitgestellte Ressourcen verbindest du Räume oder Personen, die für diesen Termin blockiert werden sollen (z. B. Studio oder Trainer:in). Öffne dafür den gespeicherten Termin unter Buchungen → Verfügbarkeit → Verfügbare Termine und scrolle zum Abschnitt Bereitgestellte Ressourcen. Klicke auf + neben einer Ressource oder ziehe sie in die Ablagefläche. anny erstellt automatisch einen Blocker. Die Ressource kann zusätzlich im Buchungskalender angezeigt werden, zum Beispiel Studio und Trainer:in eines Kurses.
Reiter Einstellungen im Dialog Verfügbaren Termin erstellen mit Bereitgestellte Ressourcen, wo du Raum oder Trainer:in per Plus-Button hinzufügst

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Praxisbeispiele

Ein Yoga-Studio bietet jeden Dienstag von 18:00 bis 19:30 Uhr einen Vinyasa-Kurs an. Der Kurs hat maximal 15 Plätze.
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Ressource öffnen

Öffne die Ressource (z. B. “Yogaraum”) unter Katalog → Ressourcen → Reiter Verfügbarkeit.
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Termin anlegen

Klicke auf Verfügbaren Termin hinzufügen. Wähle den nächsten Dienstag, 18:00 bis 19:30 Uhr.
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Wiederholung aktivieren

Aktiviere Wiederkehrend und wähle “Wöchentlich”. anny legt den Termin automatisch für kommende Dienstage an.
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Kapazität prüfen

Stelle sicher, dass die Buchungsoption die gewünschte Teilnehmeranzahl (15) als maximale Kapazität erlaubt.
Ein Anbieter plant einen Fotografie-Workshop am 15. September von 10:00 bis 16:00 Uhr. Der Workshop findet nur bei mindestens 5 Anmeldungen statt.
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Ressource öffnen

Öffne die Ressource (z. B. “Studio A”) unter Katalog → Ressourcen → Reiter Verfügbarkeit.
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Termin anlegen

Klicke auf Verfügbaren Termin hinzufügen. Wähle den 15. September, 10:00 bis 16:00 Uhr. Lasse Wiederkehrend deaktiviert.
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Mindestteilnehmeranzahl konfigurieren

Wechsle zum Reiter Einstellungen und trage unter Automatische Stornierung bei Min. Anzahl der Buchungen den Wert 5 ein. Lege außerdem eine Stornierungsdeadline fest und speichere den Termin.

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FAQ

Zeitpläne definieren regelmäßige, wiederkehrende Öffnungszeiten (z. B. werktags 9 bis 18 Uhr). Verfügbare Termine sind einzelne, konkrete Zeitfenster für einmalige oder serielle Angebote wie Kurse oder Workshops.
Ja. Öffne den Termin im Reiter Verfügbarkeit der Ressource oder unter Buchungen → Verfügbarkeit → Verfügbare Termine und passe Datum, Uhrzeit oder Einstellungen an. Bereits bestehende Buchungen bleiben erhalten.
Wird die Min. Anzahl der Buchungen bis zur Stornierungsdeadline nicht erreicht, storniert anny den Termin automatisch: Alle Buchungen werden abgelehnt und geleistete Zahlungen vollständig erstattet. Du erhältst 1 Stunde vor der Deadline eine Benachrichtigung und kannst die Regel für einzelne Termine manuell außer Kraft setzen.
Ja. Eine Ressource kann gleichzeitig verbundene Zeitpläne und verfügbare Termine haben. Beide erzeugen buchbare Slots unabhängig voneinander.

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Troubleshooting

Stelle sicher, dass das Datum des Termins in der Zukunft liegt und die zugehörige Buchungsoption aktiv ist. Prüfe außerdem, ob die verfügbare Anzahl größer als 0 ist.
Prüfe, ob ein Enddatum für die Wiederholung gesetzt ist und ob dieses bereits erreicht wurde. Ohne Enddatum erzeugt anny Termine fortlaufend.
Die Mindestanzahl wird im Reiter Einstellungen des verfügbaren Termins unter Automatische Stornierung (Min. Anzahl der Buchungen) konfiguriert, nicht in der Buchungsoption.