Zum Hauptinhalt springen
Mit der Zahlungsmethode “Zahlen auf Rechnung” (Pay-Later) buchen deine Kund:innen ohne sofortige Zahlungspflicht. Sie erhalten nach der Buchung eine Rechnung und können flexibel per Überweisung oder online bezahlen. Das reduziert Hürden im Checkout und eignet sich besonders für B2B-Kund:innen oder Szenarien, in denen die Zahlung erst später erfolgen soll.
Für Pay-Later muss an der Buchungsoption im Reiter Zahlungen die Zahlungsart Zahlen auf Rechnung aktiv sein. Außerdem muss unter Account → Einstellungen → Rechnungsstellung mindestens eine der folgenden Optionen aktiv sein: Online-Zahlung erlauben oder Zahlung per Überweisung erlauben.

​
Wie funktioniert Zahlen auf Rechnung?

Wenn du für eine Buchungsoption “Zahlen auf Rechnung” aktivierst, verändert sich der Checkout-Flow:
  1. Kund:innen schließen die Buchung ab, ohne Zahlungsdaten einzugeben.
  2. anny erstellt automatisch eine Bestellung mit Rechnungsentwurf.
  3. Die Rechnung wird zum Buchungstag festgeschrieben und per E-Mail an den Kunden versendet (bei aktiver automatischer Rechnungsgenerierung).
  4. Kund:innen zahlen anschließend flexibel: per Überweisung, online über den Rechnungslink oder vor Ort.
Bis zum Versand bleibt die Rechnung als Entwurf bearbeitbar. Du kannst Positionen anpassen, ergänzen oder Rabatte eintragen, bevor du sie fertigstellst.
Sind Zahlungserinnerungen in den globalen Rechnungseinstellungen aktiviert, versendet anny automatisch bis zu drei Mahnungen (am Fälligkeitsdatum, 7 und 14 Tage danach).

​
Wann nutze ich das?

  • Deine Kund:innen sind Unternehmen oder Behörden mit interner Rechnungsfreigabe: Pay-Later ermöglicht die Buchung ohne Kreditkarte und liefert eine ordentliche Rechnung zur internen Weiterverarbeitung.
  • Du möchtest die Conversion im Checkout erhöhen: Kund:innen müssen keine Zahlungsdaten eingeben, was Abbruchraten senkt.
  • Du bietest Services an, bei denen die Zahlung erst nach Leistungserbringung üblich ist: Zum Beispiel Beratung, Raumvermietung oder Events.
  • Du willst Kund:innen die Wahl lassen: In Kombination mit “Vorab online zahlen” sehen Kund:innen im Checkout beide Optionen und entscheiden selbst.
  • Nicht geeignet für: Szenarien, in denen Vorauszahlung zwingend ist (z. B. hohe No-Show-Rate oder Tickets ohne Stornierungsmöglichkeit). Hier ist “Vorab online zahlen” die bessere Wahl.

​
Zusammenhang mit anderen Features

​
Einstellungen & Optionen

Pfad: Katalog → Services → Buchungsoption → Tab Zahlungen
Wenn “Zahlungsstatus verfolgen” deaktiviert ist, werden alle Bestellungen automatisch auf “bezahlt” gesetzt. Das kann bei Pay-Later zu Inkonsistenzen führen, da die Zahlung noch aussteht. Aktiviere diese Einstellung bei Pay-Later immer.

​
Verhalten im Checkout

Kund:innen sehen im Checkout die verfügbaren Zahlungsmethoden auf einen Blick. Sind mehrere Optionen aktiv (z. B. “Vorab online zahlen” und “Zahlen auf Rechnung”), können Kund:innen frei wählen.

​
Verhalten in der Bestellübersicht

In der Admin-Bestellübersicht erscheint bei Pay-Later-Bestellungen in der Spalte “Zahlung” der Wert Online und Offline. Das ist korrekt, weil zum Buchungszeitpunkt noch nicht feststeht, ob der Kunde später online (per Rechnungslink) oder offline (Überweisung, bar) zahlt.

​
Praxisbeispiele

Ein Coworking Space vermietet Meetingräume an Unternehmen, die intern per Sammelrechnung abrechnen möchten.
1

Zahlungsmethode konfigurieren

Öffne die Buchungsoption des Meetingraums unter Katalog → Services → Buchungsoption → Tab Zahlungen. Wähle Zahlen auf Rechnung und aktiviere Rechnung automatisch generieren sowie Zahlungsstatus verfolgen.
2

Zahlungserinnerungen aktivieren

Zahlungserinnerungen stellst du nicht an der Buchungsoption ein, sondern für die ganze Organisation: Gehe zu Account → Einstellungen → Rechnungsstellung und aktiviere Zahlungserinnerungen senden. Setze die Fälligkeit auf 14 Tage.
3

Ergebnis prüfen

Firmenkund:innen buchen ohne Zahlungsdaten. Die Rechnung wird am Buchungstag versendet und der Zahlungsstatus bleibt auf “offen”, bis du den Geldeingang bestätigst.
Ein Berater möchte, dass Kund:innen erst nach dem Termin zahlen, aber trotzdem eine automatische Rechnung erhalten.
1

Pay-Later einrichten

Öffne die Buchungsoption “Beratungstermin” unter Katalog → Services → Buchungsoption → Tab Zahlungen. Wähle Zahlen auf Rechnung.
2

Rechnungszeitpunkt konfigurieren

Aktiviere Rechnung automatisch generieren. Die Rechnung wird zum Buchungszeitpunkt erstellt. Alternativ: Deaktiviere die automatische Generierung und stelle Rechnungen manuell erst nach dem Termin fertig.
3

Zahlungseingang verfolgen

In der Bestellübersicht unter Management → Bestellungen siehst du offene Zahlungen. Markiere sie nach Geldeingang manuell als “bezahlt”.

​
FAQ

Ja. Kund:innen erhalten mit der Rechnung einen Online-Zahlungslink, über den sie per Kreditkarte, PayPal oder anderen Methoden bezahlen können. Voraussetzung ist, dass Online-Zahlung in den globalen Einstellungen erlaubt ist.
Bei aktiver automatischer Rechnungsgenerierung wird die Rechnung am Tag der Buchung festgeschrieben und per E-Mail versendet. Bis dahin bleibt sie als Entwurf bearbeitbar.
Wenn Zahlungserinnerungen aktiviert sind, versendet anny automatisch bis zu drei Mahnungen. Den Zahlungsstatus musst du anschließend manuell auf “bezahlt” oder “storniert” setzen.
Nicht für dieselbe Buchungsoption. Pro Buchungsoption wählst du eine Zahlungsmethode. Du kannst aber verschiedene Buchungsoptionen auf derselben Ressource mit unterschiedlichen Zahlungsmethoden anlegen.

​
Troubleshooting

In den globalen Einstellungen unter Account → Einstellungen → Rechnungsstellung muss entweder “Online-Zahlung erlauben” oder “Zahlung per Überweisung erlauben” aktiv sein. Ohne eine dieser Optionen ist Pay-Later nicht verfügbar.
Prüfe, ob “Rechnung automatisch generieren” in der Buchungsoption aktiv ist. Ist die Einstellung deaktiviert, bleibt die Rechnung als Entwurf gespeichert und muss manuell fertiggestellt werden.
Die Einstellung “Zahlungsstatus verfolgen” ist deaktiviert. Aktiviere sie in der Buchungsoption unter Zahlungen, damit Bestellungen im Status “offen” bleiben.