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anny lässt sich auf mehreren Wegen mit DATEV verbinden: über automatische E-Mail-Weiterleitung von Rechnungs-PDFs, über monatliche Exportpläne für DATEV Unternehmen Online oder über den CAMT.053-Import als Kontoauszug. In diesem Artikel erfährst du, wie du die einzelnen Wege einrichtest.

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Automatische Rechnungsweiterleitung an DATEV

Mit dieser Methode werden alle Rechnungs-PDFs automatisch und einzeln in Echtzeit an DATEV übertragen.
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Funktions-E-Mail erstellen

Erstelle in deinem Mailing-System eine spezielle Funktions-E-Mail für Rechnungen, z. B. accounting@deinunternehmen.de. Diese dient als Zwischenstation für die Weiterleitung an DATEV.
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Automatische Weiterleitung zu DATEV einrichten

Richte eine automatische Weiterleitung von der Funktions-E-Mail zu deiner DATEV Upload Mail ein. Die DATEV Upload Mail kannst du im DATEV Help Center unter “Einrichtung DATEV Upload Mail” konfigurieren.
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Weiterleitung in anny aktivieren

Öffne Account → Einstellungen → Rechnungsstellung. Trage die Funktions-E-Mail (z. B. accounting@deinunternehmen.de) als Rechnungs-E-Mail ein und wähle als Anhangformat PDF.
Die DATEV Upload Mail funktioniert ausschließlich mit bestätigten E-Mail-Adressen. Da anny von einer no-reply-Adresse sendet, ist der Umweg über eine eigene Funktions-E-Mail erforderlich.
In Google Mail (Gmail) ist es nicht möglich, E-Mails automatisch an eine andere Adresse weiterzuleiten, ohne die Weiterleitungsadresse vorher zu bestätigen. Nutze in diesem Fall einen anderen E-Mail-Anbieter für die Funktions-E-Mail.

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DATEV Unternehmen Online nutzen

Für DATEV Unternehmen Online empfiehlt sich der folgende monatliche Workflow:
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Automatischen Rechnungsexport einrichten

Öffne in der Seitenleiste Account → Einstellungen → Export-Zeitpläne. Erstelle einen monatlichen Exportplan für alle Rechnungen (Status: bezahlt, erstattet, versendet) als PDF an die gewünschte E-Mail-Adresse oder an die DATEV Unternehmen Online Mailadresse.
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Internes Konto in DATEV anlegen

Erstelle in DATEV Unternehmen Online ein internes Konto für anny und importiere alle Rechnungs-PDFs dorthin.
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Gebührenrechnungen ergänzen

Lade einmal pro Monat die Rechnungs-PDFs der Online-Transaktionsgebühren (Stripe/anny-Gebühren) manuell in DATEV hoch.

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CAMT.053-Import als Kontoauszug

Für eine vollständige Integration empfehlen wir den CAMT.053-Import, der im Artikel Buchhaltung mit anny ausführlich beschrieben ist. Dabei behandelt DATEV das anny-Zahlungskonto wie eine reguläre Bankverbindung mit Saldofortschreibung.

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Ergebnis prüfen

Nach der Einrichtung erkennst du den Erfolg daran, dass:
  • Bei der E-Mail-Weiterleitung: Rechnungs-PDFs automatisch in deinem DATEV-Posteingang erscheinen
  • Bei DATEV Unternehmen Online: Der monatliche Export als ZIP mit allen Rechnungen am definierten Datum zugestellt wird
  • Beim CAMT-Import: Der Kontoauszug in DATEV mit Eröffnungs- und Schlusssaldo angezeigt wird

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FAQ

Die DATEV Upload Mail akzeptiert nur E-Mails von bestätigten Absenderadressen. Da anny von einer no-reply-Adresse sendet, ist eine Bestätigung nicht möglich. Der Umweg über eine eigene Funktions-E-Mail mit Weiterleitung löst dieses Problem.
Für Echtzeit-Einzelbelege nutze die E-Mail-Weiterleitung. Für eine strukturierte monatliche Übergabe nutze den CAMT.053-Import (empfohlen) oder den PDF-Sammelexport für DATEV Unternehmen Online.
Ja. Alle Rechnungen und Gutschriften (inklusive Stornorechnungen) werden automatisch als PDF weitergeleitet, sofern die E-Mail-Weiterleitung aktiv ist.
Ja. Im Export-Zeitplan (Account → Einstellungen → Export-Zeitpläne) kannst du beliebige E-Mail-Adressen als Empfänger hinterlegen. Der Steuerberater erhält dann automatisch das monatliche ZIP-Archiv.

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Troubleshooting

Prüfe die Weiterleitungskette: 1) Ist die Funktions-E-Mail korrekt in anny unter Rechnungsstellung eingetragen? 2) Ist die automatische Weiterleitung von der Funktions-E-Mail zur DATEV Upload Mail aktiv? 3) Ist das Anhangformat auf PDF gesetzt?
Gmail erfordert eine Bestätigung der Weiterleitungsadresse, die bei der DATEV Upload Mail nicht möglich ist. Nutze einen anderen E-Mail-Anbieter (z. B. Microsoft 365) für die Funktions-E-Mail.
Die anny/Stripe-Gebührenrechnungen werden separat erstellt und sind nicht im automatischen Rechnungsexport enthalten. Lade sie manuell einmal pro Monat in DATEV hoch, oder nutze den CAMT.053-Import, der Gebühren als separate Buchungen enthält.