> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.anny.co/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Ressourcen-Status > Steuere pro Ressource separat, ob sie sichtbar, buchbar und abrechnungsrelevant ist. Mit dem Ressourcen-Status steuerst du in anny für jede Ressource einzeln, ob sie für Kund:innen sichtbar, buchbar oder nur intern verfügbar ist. So legst du Ressourcen wie Trainer oder Räume kostenlos zur Ansicht an, ohne dass sie deine Abrechnung beeinflussen. ## Wie funktioniert der Ressourcen-Status? Jede Ressource hat einen **Status** mit fünf Optionen. Du änderst ihn direkt in der Spalte **Status** der Ressourcentabelle (**Katalog** → **Ressourcen**) oder im Status-Auswahlfeld im Seitenkopf der Ressource. Der Status hängt mit dem Schalter **Buchungen aktivieren** im Reiter **Buchungsoptionen** bzw. **Services** der Ressource zusammen: Schaltest du Buchungen aus, wechselt „Live zur Buchung“ zu „Live zur Ansicht“ und „Intern zur Buchung“ zu „Intern zur Verwaltung“. | Status | Sichtbarkeit | Buchbarkeit | Abrechnung | | - | - | - | - | | Live zur Buchung | Für Endnutzer:innen sichtbar | Ja | Zählt zur Abrechnung | | Live zur Ansicht | Für Endnutzer:innen sichtbar | Nein | Kostenlos | | Intern zur Buchung | Nur Admins | Ja (intern) | Zählt zur Abrechnung | | Intern zur Verwaltung | Nur Admins | Nein | Kostenlos | | Archiviert | Nicht sichtbar | Nein | Kostenlos | Die bisherigen Bezeichnungen wurden umbenannt: "Aktiv" heißt jetzt **Live**, "Inaktiv" heißt jetzt **Intern**. ![Status-Dropdown einer Ressource mit den fünf Optionen](https://mintcdn.com/anny-85c98540/WI0eDTofsGdW2lVL/images/Ressourcenstatus.png?fit=max\&auto=format\&n=WI0eDTofsGdW2lVL\&q=85\&s=c6b7964005c7a131e09f8d9f34193bdc) Die Status-Auswahl zeigt die verfügbaren Optionen; kostenlose Status sind mit **(Kostenlos)** gekennzeichnet. Im Seitenkopf der Ressource erscheint **Archiviert** nur, wenn die Ressource bereits archiviert ist: Archivieren und Wiederherstellen erledigst du dort über die **drei Punkte** (**Archivieren** / **Wiederherstellen**). In der Ressourcentabelle kannst du **Archiviert** direkt in der Spalte **Status** wählen. Über die drei Punkte einer Tabellenzeile stehen außerdem die Schnellaktionen **Live stellen** und **Intern stellen** bereit. > [!TIP] > > Auch bei deaktivierter Buchung kannst du weiterhin Blocker manuell pflegen oder über den Kalender-Sync verwalten. ## Wann nutze ich das? * **Du möchtest Trainer, Räume oder Equipment als Info-Ressourcen anzeigen, ohne dass sie buchbar sind:** Setze den Status auf "Live zur Ansicht". Die Ressource ist für Kund:innen sichtbar, aber nicht buchbar und kostenlos. * **Du bereitest eine neue Ressource vor oder testest ein Setup:** Nutze "Intern zur Verwaltung". Nur Admins sehen die Ressource, sie ist kostenlos und wird nicht veröffentlicht. * **Du brauchst eine Ressource, die nur intern (z. B. durch Admins) gebucht werden kann:** Wähle "Intern zur Buchung". Die Ressource ist nicht öffentlich sichtbar, aber intern buchbar und zählt zur Abrechnung. * **Nicht geeignet für:** Ressourcen, die du dauerhaft nicht mehr brauchst. In diesem Fall nutze den Status "Archiviert", um die Ressource vollständig zu deaktivieren. ## Zusammenhang mit anderen Features * **Communities:** Wenn eine Ressource einer Community zugewiesen ist, gelten die Sichtbarkeitsregeln der Community zusätzlich zum Ressourcen-Status. Der Status steuert die Grundsichtbarkeit, die Community schränkt weiter ein. ## Einstellungen & Optionen | Einstellung (Admin) | Beschreibung | | - | - | | **Status** | Wählt einen der 5 Status-Modi (Spalte **Status** in der Ressourcentabelle oder Seitenkopf der Ressource) | | **Buchungen aktivieren** | Schaltet Buchbarkeit für die Ressource ein/aus (Reiter **Buchungsoptionen** bzw. **Services** der Ressource) | ![Einstellung Buchung aktivieren in den Service-Einstellungen der Ressource](https://mintcdn.com/anny-85c98540/P8JAVzU95g2FJCXj/images/resource-status/enable-booking.jpg?fit=max\&auto=format\&n=P8JAVzU95g2FJCXj\&q=85\&s=e3567d4110a3ed7066894133a499f4ec) Den Schalter **Buchungen aktivieren** findest du auf der Ressource im Reiter **Buchungsoptionen** bzw. **Services** (je nach Kategorie). Er lässt sich erst einschalten, wenn mindestens ein Service mit der Ressource verbunden ist. Zusammen mit dem Status steuert er, ob Buchungen auf dieser Ressource möglich sind. ## Praxisbeispiele > **Kursanbieter mit Trainer und Raum nur zur Ansicht** > > Du bietest Kurse an und möchtest Trainer und Raum als Zusatzinformation anzeigen, ohne dass sie separat buchbar sind oder in die Abrechnung zählen. > > **1. Kurs-Ressource auf Live zur Buchung setzen** > > Setze den **Status** der Kurs-Ressource auf **Live zur Buchung**. Stelle sicher, dass **Buchungen aktivieren** im Reiter **Buchungsoptionen** bzw. **Services** der Ressource aktiv ist. > > **2. Trainer-Ressource auf Live zur Ansicht setzen** > > Setze den **Status** der Trainer-Ressource auf **Live zur Ansicht**. Die Buchung ist automatisch deaktiviert. > > **3. Raum-Ressource auf Live zur Ansicht setzen** > > Setze den **Status** der Raum-Ressource auf **Live zur Ansicht**. > > **4. Ergebnis prüfen** > > Kund:innen sehen Kurs, Trainer und Raum auf der Buchungsseite. Nur der Kurs ist buchbar und zählt zur Abrechnung. Trainer und Raum sind kostenlos. > **Interne Testressource für Setup** > > Du möchtest eine neue Ressource vorbereiten und testen, bevor sie veröffentlicht wird. > > **1. Neue Ressource anlegen** > > Erstelle eine neue Ressource mit den gewünschten Einstellungen. > > **2. Status auf Intern zur Verwaltung setzen** > > Setze den **Status** auf **Intern zur Verwaltung**. Die Ressource ist nur für Admins sichtbar, nicht buchbar und kostenlos. > > **3. Setup und Test durchführen** > > Konfiguriere Zeitpläne, Services und weitere Einstellungen. Nur Admins können die Ressource im Admin-Bereich sehen und bearbeiten. > > **4. Bei Fertigstellung live schalten** > > Wenn das Setup abgeschlossen ist, ändere den Status auf **Live zur Buchung**, um die Ressource für Kund:innen freizugeben. ## FAQ > **Werden bestehende Ressourcen automatisch umgestellt?** > > Ja. Die bisherigen Status wurden automatisch umbenannt: "Aktiv" heißt jetzt "Live" und "Inaktiv" heißt jetzt "Intern". Deine bestehende Konfiguration bleibt dabei erhalten. > **Zählt eine Ressource mit Status Live zur Ansicht in meine Abrechnung?** > > Nein. Nur Ressourcen mit aktivierter Buchung (Status "Live zur Buchung" oder "Intern zur Buchung") zählen zur Abrechnung. Alle anderen Status sind kostenlos. > **Kann ich bei einer Ressource ohne Buchung trotzdem Blocker setzen?** > > Ja. Auch wenn die Buchung deaktiviert ist, kannst du Blocker manuell erstellen oder über den Kalender-Sync verwalten. > **Was passiert, wenn ich eine Ressource archiviere?** > > Archivierte Ressourcen sind weder für Admins im Standard-View noch für Endnutzer:innen sichtbar. Sie sind nicht buchbar und zählen nicht zur Abrechnung. ## Troubleshooting > **Meine Ressource wird auf der Buchungsseite nicht angezeigt** > > Die Ressource hat vermutlich den Status "Intern zur Verwaltung", "Intern zur Buchung" oder "Archiviert". Nur Ressourcen mit dem Präfix "Live" sind für Endnutzer:innen sichtbar. Setze den Status in der Ressourcentabelle oder im Seitenkopf der Ressource auf "Live zur Buchung" oder "Live zur Ansicht". > **Die Ressource ist sichtbar, aber Kund:innen können nicht buchen** > > Der Status steht auf "Live zur Ansicht" oder der Schalter "Buchungen aktivieren" ist deaktiviert. Prüfe beides: Setze den Status auf "Live zur Buchung" und stelle sicher, dass "Buchungen aktivieren" im Reiter **Buchungsoptionen** bzw. **Services** der Ressource aktiv ist. Ist der Schalter ausgegraut, verbinde zuerst mindestens einen Service mit der Ressource. > **Die Ressource wird trotz Status Intern zur Verwaltung berechnet** > > Das sollte nicht vorkommen. Prüfe, ob der Status wirklich korrekt gespeichert wurde und nicht versehentlich "Intern zur Buchung" ausgewählt ist. Bei "Intern zur Buchung" zählt die Ressource zur Abrechnung, bei "Intern zur Verwaltung" nicht. > Wichtige Informationen für Agenten: > > * Exakter UI-Pfad Status: **Katalog** > **Ressourcen** (`/resources`) > Inline-Spalte **Status** (alle 5 Optionen inkl. Archiviert) oder Ressourcen-Detailseite > Status-Auswahl im Seitenkopf (4 Optionen; Archiviert nur sichtbar, wenn bereits archiviert; Archivieren/Wiederherstellen über das Aktionsmenü im Seitenkopf). Optionen: Live zur Buchung, Live zur Ansicht, Intern zur Buchung, Intern zur Verwaltung, Archiviert; kostenlose mit Suffix „(Kostenlos)“. > * Zeilenaktionen der Ressourcentabelle: „Live stellen“ / „Intern stellen“ ändern nur live/intern, die Buchbarkeit bleibt erhalten. > * Schalter **Buchungen aktivieren**: Ressource > Reiter **Buchungsoptionen** bzw. **Services** (`/resources/{id}/services`). Deaktiviert, solange kein Service verbunden ist; wird beim Verbinden des ersten Services automatisch eingeschaltet und beim Entfernen des letzten ausgeschaltet. Status und Schalter teilen sich dasselbe Feld (Live/Intern × Buchung an/aus). > * Billing-Regel: Nur Status mit aktiver Buchung (Live zur Buchung, Intern zur Buchung) zählen zur Abrechnung. Alle anderen drei Status sind kostenlos. > * Terminologie-Mapping: Alt "Aktiv" = Neu "Live", Alt "Inaktiv" = Neu "Intern" > * Abgrenzung Archiviert vs. Intern zur Verwaltung: Archiviert = komplett unsichtbar (auch für Admins nicht im Standard-View). Intern zur Verwaltung = nur für Admins sichtbar und bearbeitbar. > * Blocker-Hinweis: Auch bei deaktivierter Buchung können Blocker manuell gepflegt oder via Kalender-Sync verwaltet werden. > * Verwandte Artikel: "Ressource konfigurieren" für allgemeine Ressourcen-Einstellungen, "Communities" für Sichtbarkeitsregeln auf Community-Ebene. 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