> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.anny.co/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Rechnungsstellung > Konfiguriere Zahlungsmethoden, Rechnungseinstellungen und eigene Felder für die automatische Rechnungsstellung in anny. Mit der Rechnungsstellung in anny erstellst du automatisch Rechnungen für Buchungen und Bestellungen. Du legst fest, wie deine Kund:innen zahlen, wann Rechnungen versendet werden und welche Informationen auf der Rechnung erscheinen. ## Wie funktioniert die Rechnungsstellung? Sobald eine Buchung abgeschlossen wird, erstellt anny automatisch eine Bestellung mit zugehörigem Rechnungsentwurf. Je nach Konfiguration wird die Rechnung entweder sofort festgeschrieben und versendet oder zunächst als Entwurf gespeichert, bis du sie manuell fertigstellst. Die Rechnungsstellung gliedert sich in drei Ebenen: 1. **Globale Einstellungen**: Fälligkeit, Zahlungserinnerungen, erlaubte Zahlungsarten und Bankverbindung für den gesamten Account. 2. **Zahlungsmethode pro Service**: Für jeden Service (Buchungsoption) legst du im Tab **Zahlungen** individuell fest, ob offline, vorab online oder auf Rechnung (Pay-Later) gezahlt wird. 3. **Rechnungsfelder**: Eigene Bestell- und Kundendaten, die im Checkout abgefragt und automatisch auf die Rechnung übernommen werden. Rechnungsnummern werden automatisch aufsteigend vergeben. Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderlich, Korrekturen erfolgen über Storno- oder Korrekturrechnungen. ## Zahlungsmethoden Pro Service wählst du im Tab **Zahlungen** eine von drei Zahlungsmethoden: | Zahlungsmethode | Beschreibung | | - | - | | Offline zahlen | Zahlung außerhalb von anny (bar, Überweisung etc.) | | Vorab online zahlen | Kunde zahlt im Checkout per Kreditkarte, PayPal, Apple Pay, Google Pay, iDEAL, TWINT, EPS, Bancontact, BLIK oder Przelewy24 | | Zahlen auf Rechnung (Pay-Later) | Kunde erhält eine Rechnung und zahlt flexibel nach der Buchung | > [!TIP] > > Vorab online zahlen setzt eine aktive Stripe-Connect-Verbindung voraus. Pay-Later setzt voraus, dass unter den globalen Einstellungen entweder Online-Zahlung oder Zahlung per Überweisung erlaubt ist. Bei **Vorab online zahlen** kannst du zusätzlich **Zahlung vor Ort erlauben** aktivieren: Kund:innen können dann alternativ vor Ort zahlen und müssen keine Zahlungsdaten online hinterlegen. Mit **Rechnung bei Zahlung vor Ort generieren** legst du fest, ob dabei sofort eine Rechnung erstellt wird. ## Wann nutze ich das? * **Du möchtest Buchungen automatisch abrechnen und Rechnungen versenden**: Aktiviere **Rechnung automatisch generieren** pro Service. * **Du bietest kostenpflichtige Services an und möchtest Sofortzahlung**: Wähle "Vorab online zahlen" und verbinde Stripe Connect. * **Deine Kund:innen zahlen bevorzugt auf Rechnung oder per Überweisung**: Nutze Pay-Later und aktiviere Zahlungserinnerungen. * **Du arbeitest mit Firmenkund:innen, die Sammelrechnungen benötigen**: Kombiniere Pay-Later oder Offline-Zahlung mit Kundensalden (ab Business Plan). * **Nicht geeignet für**: Rein kostenlose Buchungen ohne Abrechnung. Hier kannst du die Rechnungsstellung einfach deaktiviert lassen. ## Zusammenhang mit anderen Features | Feature | Zusammenhang | | - | - | | Kundensalden & Sammelrechnungen | Rechnungsentwürfe werden auf einem Saldo gesammelt und später konsolidiert | | Abos & Mitgliedschaften | Wiederkehrende Abrechnungen erzeugen automatisch Rechnungen pro Periode | | Communities | Berechtigungssteuerung, wer auf Kundensaldo buchen darf | | Stornierungsbedingungen | Stornierungen lösen Stornorechnungen oder Gutschriften aus | ## Einstellungen & Optionen ### Globale Rechnungseinstellungen Pfad: **Account** → **Einstellungen** → **Rechnungsstellung** (Abschnitt **Automatisierte Rechnungsstellung**) | Einstellung | Beschreibung | | - | - | | Schema der Rechnungsnummer | Aufbau der Rechnungsnummer (Gruppe **Rechnungsdokument**) | | Rechnungssprache | Sprache der Rechnungen: Sprache der Organisation oder Sprache des Kunden (Gruppe **Rechnungsdokument**) | | Fälligkeit der Rechnung | Zahlungsfrist in Tagen (Gruppe **Zahlung & Fälligkeit**) | | Zahlungserinnerungen senden | Bis zu 3 Mahnungen automatisch (Gruppe **Zahlung & Fälligkeit**) | | Online-Zahlung erlauben | Stripe Connect für den Account aktivieren (Gruppe **Zahlung & Fälligkeit**) | | Zahlung per Überweisung erlauben | Banküberweisung als Option freigeben, inkl. Bankverbindung (Gruppe **Zahlung & Fälligkeit**) | | Rechnungsfelder | Eigene Datenfelder mit der Rechnung verknüpfen | | Hinweis auf der Rechnung | Freitexthinweis auf der Rechnung | | Posteingang für Rechnungen | Postfächer (z. B. deiner Buchhaltung), an die alle ausgestellten Rechnungen automatisch gesendet werden, inkl. **Format des Anhangs** | > [!NOTE] > > Das **Logo** auf dem Rechnungs-PDF kommt nicht aus diesem Reiter. Hinterlege es unter **Account** → **Einstellungen** → **Allgemein**. Anschließend erscheint es automatisch auf neuen Rechnungs-PDFs. Mehr dazu unter [Account-Einstellungen](https://docs.anny.co/account-settings.md). ### Zahlungsmethode pro Service Pfad: **Katalog** → **Services** → Service öffnen → Tab **Zahlungen** (oder **Ressource** → Buchungsoption öffnen → **Zahlungen**) | Einstellung | Beschreibung | | - | - | | Zahlungsmethode | **Offline zahlen** / **Vorab online zahlen** / **Zahlen auf Rechnung** | | Rechnung automatisch generieren | Rechnungsnummer wird sofort vergeben | | Zahlungsstatus verfolgen | Bestellungen auf "offen" statt auto. "bezahlt" | | Zahlung vor Ort erlauben | Nur bei **Vorab online zahlen**: Zahlung vor Ort als Alternative, ohne Zahlungsdaten-Pflicht | ### Eigene Rechnungsfelder Du kannst benutzerdefinierte Daten im Checkout abfragen und automatisch auf Rechnungen anzeigen lassen, zum Beispiel Kostenstelle, Auftragsnummer oder Umsatzsteuer-ID. **1. Eigene Datenfelder anlegen** Öffne **Account** → **Einstellungen** → **Datenfelder**. Unter **Eigene Bestelldaten** oder **Eigene Kundendaten** erstellst du neue Felder. Aktiviere **Im Checkout abfragen** und optional **Pflichtfeld**. **2. Felder mit der Rechnung verknüpfen** Wechsle zu **Account** → **Einstellungen** → **Rechnungsstellung** → **Rechnungsfelder** → **Datenfeld hinzufügen**. Wähle Name, Kategorie und das zuvor angelegte benutzerdefinierte Feld aus und klicke auf **Speichern**. Die verknüpften Felder erscheinen anschließend auf dem Rechnungs-PDF und in elektronischen Rechnungen. ## Weiterführende Artikel > **[Pay-Later](https://docs.anny.co/pay-later.md)** > > Zahlung auf Rechnung einrichten und Zahlungsstatus verfolgen. > **[Rechnungsentwurf](https://docs.anny.co/invoice-drafts.md)** > > Entwürfe bearbeiten, Positionen anpassen und fertigstellen. > **[Rechnungskorrektur](https://docs.anny.co/invoice-corrections.md)** > > Stornierung, Korrekturrechnung und Adressänderung. > **[Kundensalden & Sammelrechnungen](https://docs.anny.co/customer-balances-and-collective-invoices.md)** > > Rechnungsentwürfe sammeln und am Periodenende konsolidieren. > **[Buchhaltung mit anny](https://docs.anny.co/accounting.md)** > > Kontoauszüge, Exportformate und DATEV-Workflow. > **[DATEV Import](https://docs.anny.co/datev-import.md)** > > Automatische Rechnungsweiterleitung an DATEV einrichten. > **[GoBD bei anny](https://docs.anny.co/gobd.md)** > > Festschreibung, Unveränderlichkeit und Storno im Detail. ## FAQ > **Muss ich Online-Zahlung aktivieren, um Rechnungen zu erstellen?** > > Nein. Die Rechnungsstellung funktioniert auch ohne Online-Zahlung. Du kannst Rechnungen über Offline-Zahlung oder Pay-Later (Überweisung) generieren und versenden, ohne Stripe Connect einzurichten. > **Kann ich verschiedene Zahlungsmethoden für verschiedene Buchungsoptionen nutzen?** > > Ja. Die Zahlungsmethode wird pro Service (Buchungsoption) im Tab **Zahlungen** einzeln eingestellt. Du kannst zum Beispiel Meetingräume mit Vorab-Online-Zahlung und Arbeitsplätze mit Pay-Later konfigurieren. > **Wann wird eine Rechnung automatisch versendet?** > > Wenn "Rechnung automatisch generieren" aktiv ist, wird die Rechnung zum Buchungszeitpunkt festgeschrieben und versendet. Bei Pay-Later wird sie am Tag der Buchung generiert und per E-Mail an den Kunden geschickt. > **Kann ich die Rechnungssprache ändern?** > > Ja. Unter **Account** → **Einstellungen** → **Rechnungsstellung** wählst du bei **Rechnungssprache** die Sprache der Organisation oder die Sprache des Kunden. Rechnungen werden dann in der gewählten Sprache generiert. > **Kann ich mein Logo auf die Rechnung setzen?** > > Ja. Das Rechnungs-PDF zeigt das **Logo**, das du unter **Account** → **Einstellungen** → **Allgemein** hinterlegst. Im Reiter **Rechnungsstellung** gibt es keine eigene Logo-Option — das Organisationslogo wird automatisch übernommen. ## Troubleshooting > **Pay-Later ist nicht auswählbar** > > Stelle sicher, dass unter Account → Einstellungen → Rechnungsstellung entweder "Online-Zahlung erlauben" oder "Zahlung per Überweisung erlauben" aktiviert ist. Ohne eine dieser beiden Optionen ist Pay-Later nicht verfügbar. > **Meine eigenen Felder erscheinen nicht auf der Rechnung** > > Das Feld muss zusätzlich unter Rechnungsstellung → Rechnungsfelder verknüpft werden. Allein das Anlegen unter **Datenfelder** reicht nicht aus. > **Der Zahlungsstatus aktualisiert sich nicht automatisch** > > Bei Offline-Zahlung und Pay-Later per Überweisung musst du den Zahlungsstatus manuell auf "bezahlt" setzen. Nur bei aktiver Online-Zahlung über Stripe wird der Status automatisch aktualisiert. > **Mein Logo erscheint nicht auf der Rechnung** > > Prüfe unter **Account** → **Einstellungen** → **Allgemein**, ob ein **Logo** hinterlegt ist. Nur neu erzeugte Rechnungs-PDFs übernehmen das Logo. Bereits festgeschriebene Rechnungen bleiben unverändert. > Wichtige Informationen für Agenten: > > * Feature: Zahlungsabwicklung & Rechnungsstellung. Muss nicht separat aktiviert werden, ist in allen Plänen enthalten. > * Online-Zahlung muss separat über Stripe Connect eingerichtet und verifiziert werden. > * UI-Pfad globale Einstellungen: Account › Einstellungen › Rechnungsstellung (`/organization/settings/invoicing`), Abschnitt Automatisierte Rechnungsstellung mit Gruppen Rechnungsdokument, Zahlung & Fälligkeit, Rechnungsfelder, Hinweis auf der Rechnung, Posteingang für Rechnungen, Kundensalden. "Zahlungserinnerungen senden" ist org-weit hier. > * UI-Pfad Zahlungsmethode pro Service: Katalog › Services → Service → Tab Zahlungen (`/services/{id}/payment`); alternativ Ressource → Buchungsoption → Zahlungen > * Drei Zahlungsmodi pro Service: Offline zahlen, Vorab online zahlen, Zahlen auf Rechnung (Pay-Later); dazu Rechnung automatisch generieren, Zahlungsstatus verfolgen; bei Vorab online zahlen zusätzlich Zahlung vor Ort erlauben / Rechnung bei Zahlung vor Ort generieren > * Pay-Later (Zahlen auf Rechnung) setzt voraus, dass unter Account › Einstellungen › Rechnungsstellung entweder Online-Zahlung oder Zahlung per Überweisung aktiv ist. > * Rechnungsfelder: eigene Bestell- und Kundendaten unter Account › Einstellungen › **Datenfelder** anlegen (früher unter Allgemein), dann unter Rechnungsstellung → Rechnungsfelder verknüpfen. > * Unterstützte Online-Zahlungsmethoden (via Stripe Connect): PayPal, Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, iDEAL, TWINT, EPS, Bancontact, BLIK, Przelewy24, SEPA-Lastschrift (nur für Abo-Abrechnungen). > * Rechnungssprache: kann pro Organisation eingestellt werden (seit Juli 2026). > * Logo auf dem Rechnungs-PDF: kommt aus Account › Einstellungen › Allgemein → Logo (Organisationslogo; früher Tab "Account"). Es gibt keine separate Logo-Option unter Rechnungsstellung. Nicht behaupten, dass kein Logo auf die Rechnung gesetzt werden kann. > * Kundensalden (Sammelrechnungen) sind erst ab Business Plan verfügbar. > * Verwandte Artikel für Anschlussfragen: Pay-Later, Rechnungsentwurf, Rechnungskorrektur, Kundensalden, Buchhaltung mit anny, Stripe Connect einrichten, Account-Einstellungen. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.