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# Los Geht's - Segelschulen

Mit anny bildest du deinen Bootsverleih digital ab. Du verwaltest Boote als Ressourcen, vermietest sie exklusiv an Gruppen und automatisierst Buchungen, Mitgliedschaften und Rechnungsstellung.

## Segelschulen im anny Kontext denken

In anny ist alles, was gebucht werden kann, eine Ressource. Für Segelschulen bedeutet das: Boote, Liegeplätze und Touren sind jeweils eigene Ressourcen. Jede Ressource erhält mindestens eine Buchungsoption, die festlegt, wie und zu welchem Preis gebucht wird.

Das zentrale Prinzip beim Bootsverleih: Mehrere Boote eines Typs fasst du als Child-Ressourcen zusammen und aktivierst **Exklusive Zeitfenster**. So wird ein Boot nach der ersten Buchung für andere Bestellungen blockiert und nicht mit fremden Gruppen geteilt.

| Segelschule | anny Konzept |
| - | - |
| Bootstyp (z. B. Kanu, 420er) | Ressource |
| Einzelnes Boot (z. B. Boot 1, Boot 2) | Child-Ressource |
| Personenanzahl pro Boot | Verfügbare Anzahl der Child-Ressource |
| Exklusivbuchung pro Gruppe | Exklusive Zeitfenster |
| Preis und Dauer | Buchungsoption |
| Vereinsmitgliedschaft | Abo-Plan |
| Mitgliederbereich | Community |

> [!NOTE]
>
> Folgende Features müssen unter **Account** → **Apps & Integrationen** → **anny Apps** aktiviert werden:
>
> * **Mehrfachverfügbarkeit mit Zuweisung**: um individuelle Boote als Child-Ressourcen anzulegen
> * **Communities**: um geschützte Buchungsbereiche für Mitglieder zu erstellen
> * **Abos und Mitgliedschaften**: um wiederkehrende Mitgliedschaften anzubieten
> * **Zahlungsabwicklung & Rechnungsstellung**: um Online-Zahlungen zu akzeptieren und Rechnungen automatisch zu erstellen

| Feature | Wofür wird es benötigt? | Vorher zu konfigurieren? |
| - | - | - |
| Mehrfachverfügbarkeit mit Zuweisung | Individuelle Boote eines Typs als Child-Ressourcen zusammenfassen | Feature aktivieren |
| Communities | Geschützte Buchungsbereiche nur für Mitglieder | Feature aktivieren |
| Abos und Mitgliedschaften | Wiederkehrende Mitgliedschaften und feste Liegeplätze abbilden | Feature aktivieren |
| Zahlungsabwicklung & Rechnungsstellung | Online-Zahlungen und automatische Rechnungserstellung | Feature aktivieren, Stripe verifizieren |

## Schritt-für-Schritt Einrichtung

**1. Bootsressourcen anlegen**

Öffne im linken Menü **Katalog** → **Ressourcen** und klicke oben rechts auf **Neu**. Lege pro Bootstyp eine Ressource an (z. B. "Kanu" oder "Segelboot 420er").

Navigiere dann zu **Ressource** → **Verfügbarkeit** → **Child-Ressource** und lege die einzelnen Boote an (z. B. "Kanu 1", "Kanu 2"). Hinterlege pro Child-Ressource die **Verfügbare Anzahl** entsprechend der Personenkapazität (z. B. 4 Personen pro Kanu).

Aktiviere auf der Ebene der Verfügbarkeit den Toggle **Exklusive Zeitfenster**. Damit wird ein Boot nach der ersten Buchung für andere Bestellungen als ausgebucht behandelt und die Gruppe bleibt unter sich.

**2. Buchungsoptionen definieren**

Gehe zum Reiter **Buchungsoption** innerhalb der Ressource. Definiere:

* **Dauer**: Feste Dauer (z. B. 2 Stunden Bootsfahrt) oder flexibel (z. B. halber Tag).
* **Preis**: Buchungspreis pro Zeiteinheit.
* **Buchungsart**: Setze die Buchungsart auf **Vollständig**. Diese Einstellung ist Pflicht in Kombination mit Exklusiven Zeitfenstern.
* **Min. Buchungsanzahl**: Lege fest, wie viele Plätze mindestens gebucht werden müssen (z. B. 1).

> [!TIP]
>
> Deaktiviere "Kunde darf Option wählen" bei den Child-Ressourcen. Nur so funktioniert die Exklusive-Zeitfenster-Logik korrekt.

**3. Communities einrichten**

Erstelle unter **CRM** → **Communities** eine neue Community (z. B. "Mitglieder Segelclub"). Weise der Community die Ressourcen zu, die nur für Mitglieder sichtbar und buchbar sein sollen.

Mitglieder können auf zwei Wegen hinzugefügt werden:

* **Manuell**: Per E-Mail-Adresse einzeln einladen.
* **Automatisiert**: Kund:innen werden beim Abschluss eines Abo-Plans automatisch der richtigen Community zugewiesen.

**4. Abo-Pläne erstellen**

Erstelle unter **Katalog** → **Abo-Pläne** einen neuen Abo-Plan (z. B. "Jahresmitgliedschaft" oder "Saisonkarte"). Definiere:

* Laufzeit und Abrechnungsintervall
* Preis
* Zugehörige Community (damit Mitglieder automatisch Zugang erhalten)

Deine Kund:innen können Mitgliedschaften selbstständig anfragen, direkt abschließen oder eigenständig beenden.

**5. Rechnungsstellung einrichten**

Navigiere zu **Account** → **Einstellungen** und richte im Reiter **Online-Zahlungen** dein Stripe-Konto ein. Nach der Verifizierung können Kund:innen direkt online bezahlen und Rechnungen werden automatisch erstellt.

## Typische Beispiele

> **Bootsverleih mit exklusiver Gruppenbuchung**
>
> **1. Ressource anlegen**
>
> Erstelle die Ressource "Kanu" mit Bild und Beschreibung.
>
> **2. Child-Ressourcen hinzufügen**
>
> Navigiere zu **Ressource** → **Verfügbarkeit** → **Child-Ressource**. Lege 4 Kanus an (Kanu 1 bis 4) mit jeweils einer Verfügbaren Anzahl von 4 (Personen pro Boot). Aktiviere **Exklusive Zeitfenster** und deaktiviere "Kunde darf Option wählen".
>
> **3. Buchungsoption konfigurieren**
>
> Definiere die Buchungsoption "Miete" mit Preis pro Stunde, Buchungsart **Vollständig** und Min. Buchungsanzahl 1.
>
> **4. Ergebnis**
>
> Kund:innen buchen ein Kanu für ihre Gruppe. Nach der Buchung ist dieses Kanu im Zeitfenster für andere Bestellungen blockiert. Die Gruppe bleibt unter sich.

> **Liegeplätze mit Mitgliedschaft**
>
> **1. Liegeplatz-Ressource anlegen**
>
> Erstelle die Ressource "Liegeplätze A-Steg". Navigiere zu **Ressource** → **Verfügbarkeit** → **Child-Ressource** und lege die einzelnen Plätze an (z. B. "A-01", "A-02").
>
> **2. Buchungsoption konfigurieren**
>
> Definiere eine Buchungsoption mit flexibler Dauer (z. B. Saison- oder Monatsbuchung) und Preis.
>
> **3. Mitgliedschaft einrichten**
>
> Erstelle den Abo-Plan "Jahresmitgliedschaft Hafen" mit monatlicher Abrechnung. Verknüpfe den Plan mit der Community "Hafenmitglieder".
>
> **4. Sichtbarkeit steuern**
>
> Stelle die Liegeplatz-Ressourcen so ein, dass sie nur für Mitglieder der Community "Hafenmitglieder" sichtbar und buchbar sind.

## Weitere Einstellungen & Optionen

> **Exklusive Zeitfenster**
>
> Verhindere, dass Boote mit Mehrfachkapazität zwischen verschiedenen Gruppen geteilt werden. Ein Zeitfenster gehört exklusiv einer Bestellung.
>
> [Erfahre hier mehr](https://docs.anny.co/exclusive-time-slots.md)

> **Abos und Mitgliedschaften**
>
> Bilde feste Liegeplatz-Verträge oder Vereinsmitgliedschaften als wiederkehrende Abos ab und automatisiere die monatliche Abrechnung.
>
> [Erfahre hier mehr](https://docs.anny.co/manage-subscriptions.md)

> **Buchungspakete**
>
> Biete Buchungskontingente an, zum Beispiel eine 10er-Karte für Bootsfahrten oder vergünstigte Mehrfachtickets für Vereinsmitglieder.
>
> [Erfahre hier mehr](https://docs.anny.co/booking-codes.md)

> **Rechnungsstellung**
>
> Automatisiere den gesamten Abrechnungsprozess von der Online-Zahlung über die Rechnungserstellung bis zur automatischen Erstattung bei Stornierung.
>
> [Erfahre hier mehr](https://docs.anny.co/invoicing.md)

## FAQ

> **Wie stelle ich sicher, dass ein Boot nicht von fremden Gruppen geteilt wird?**
>
> Aktiviere **Exklusive Zeitfenster** in der Ressourcenverfügbarkeit. Nach der ersten Buchung wird das Zeitfenster für andere Bestellungen als ausgebucht behandelt, auch wenn noch Plätze frei sind.

> **Wie bilde ich verschiedene Bootstypen mit mehreren Booten ab?**
>
> Lege pro Bootstyp eine Ressource an und füge die einzelnen Boote unter **Ressource** → **Verfügbarkeit** → **Child-Ressource** hinzu. Kund:innen buchen den Bootstyp und anny weist automatisch ein verfügbares Boot zu.

> **Können Kund:innen ihre Mitgliedschaft selbst verwalten?**
>
> Ja. Kund:innen können über die Buchungsseite ihren Abo-Plan selbstständig anfragen, abschließen oder kündigen. Du definierst in den Abo-Einstellungen, welche Aktionen möglich sind.

> **Warum wird ein Boot als ausgebucht angezeigt, obwohl noch Plätze frei sind?**
>
> Das ist erwartetes Verhalten bei aktivierten Exklusiven Zeitfenstern. Das Boot ist exklusiv für eine bestehende Bestellung reserviert. Im Admin-Bereich siehst du weiterhin die tatsächliche Belegung.

Viel Erfolg bei der Einrichtung! 🥳

> Wichtige Informationen für Agenten:
>
> * Exklusive Zeitfenster erfordern: Buchungsart "Vollständig" auf der Buchungsoption UND "Kunde darf Option wählen" muss deaktiviert sein.
> * Child-Ressourcen werden über Ressource → Verfügbarkeit → Child-Ressource angelegt (Feature "Mehrfachverfügbarkeit mit Zuweisung" muss aktiv sein).
> * Automatische Community-Zuweisung erfordert, dass der Abo-Plan mit einer Community verknüpft ist.
> * Buchungsoption ist der korrekte Leitbegriff für Segelschulen (Resource-first Flow).
> * Stripe-Verifizierung ist Voraussetzung für Online-Zahlungen.
> * Verwandte Artikel: Exklusive Zeitfenster (/exclusive-time-slots), Ressource konfigurieren (/ressourcen-konfigurieren), Buchungsoption konfigurieren (/buchungsoption-konfigurieren), Abo verwalten (/manage-subscriptions).


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