> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.anny.co/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Los Geht's - Events

> Richte Events in anny ein, damit Veranstaltungstermine, Kapazitäten und Zusatzressourcen sauber zusammenpassen.

Mit Events bildest du in anny Veranstaltungen ab, die einen klaren Event-Charakter haben: ein einzelner Termin oder wenige konkrete Termine, feste Kapazitäten und ein eindeutiger Anlass. So steuerst du Buchung, Raumplanung und Teilnehmerverwaltung zentral an einer Stelle und sorgst dafür, dass Kund:innen genau die Veranstaltung sehen, die tatsächlich verfügbar ist.

> [!NOTE]
>
> Für die Event-Einrichtung aktivierst du **Mehrfachverfügbarkeit von Ressourcen** unter **Account** → **Apps & Integrationen** → **anny Apps** (Schalter **Für deine Organisation aktivieren**). Damit nimmt ein Termin mehrere Tickets an. Das sind nicht **Child-Ressourcen** — die brauchen **Mehrfachverfügbarkeit mit Zuweisung**.

[YouTube video player](https://www.youtube.com/embed/s9OogdQ0CCU)

## Events im anny Kontext denken

In anny bildet eine **Ressource** dein Event ab (z. B. "Afterwork Meetup"). Der zugehörige **Service bzw. die Buchungsoption** definiert das buchbare Ticket (z. B. "Eventticket"). Statt regelmäßiger Öffnungszeiten arbeitest du bei Events mit **verfügbaren Terminen**: ein fester Zeitslot pro Veranstaltungsdatum.

Das zentrale Prinzip: Pro verfügbarem Termin einer Ressource kannst du weitere Ressourcen als **bereitgestellte Ressourcen** verknüpfen (z. B. einen Veranstaltungsraum), die automatisch für diese Zeit geblockt werden.

| Dein Konzept | anny Baustein |
| - | - |
| Das Event selbst | Ressource |
| Das Ticket | Service / Buchungsoption |
| Das Veranstaltungsdatum | Verfügbarer Termin |
| Anzahl der Plätze | Verfügbare Anzahl (**Mehrfach verfügbar**) |
| Raum, Equipment, Personal | Bereitgestellte Ressourcen am Termin |

## Entscheidungshilfen: Wann nutze ich was?

### Events vs. Kurse

| Kriterium | Event | Kurs |
| - | - | - |
| Anzahl Termine | Einzelner oder wenige konkrete Termine | Wiederkehrende Sessions oder Terminreihen |
| Charakter | Veranstaltung mit klarem Anlass | Lern-, Trainings- oder Gruppenformat |
| Buchungslogik | Kund:innen buchen einen bestimmten Termin | Kund:innen buchen eine Serie oder Einzelsession |
| Typische Beispiele | Infoabend, Networking-Event, Webinar | Sprachkurs, Yogakurs, Workshop-Reihe |

**Faustregel:** Steht ein einzelner Anlass im Vordergrund, nutze ein Event. Steht eine wiederkehrende Struktur mit mehreren Sessions im Vordergrund, nutze einen [Kurs](https://docs.anny.co/getting-started-courses.md).

| Feature | Wofür wird es benötigt? | Vorher zu konfigurieren? |
| - | - | - |
| **Mehrfachverfügbarkeit von Ressourcen** | Ermöglicht mehrere Buchungen (Tickets) pro Termin | Ja, unter **Account** → **Apps & Integrationen** → **anny Apps** aktivieren. Nicht **Child-Ressourcen**. |
| Bereitgestellte Ressourcen | Blockt Räume oder Equipment automatisch für den Event-Termin | Nein, direkt in den Termin-Einstellungen verfügbar |
| Warteliste (optional) | Benachrichtigt Kund:innen bei freien Plätzen eines ausgebuchten Events | Ja, unter Ressource > Verfügbarkeit aktivieren |
| Mindestteilnehmerzahl (optional) | Storniert einen Event-Termin automatisch, wenn zu wenig Anmeldungen vorliegen | Nein, direkt in den Termin-Einstellungen konfigurierbar |

## Schritt-für-Schritt Einrichtung

**1. Ressourcenstruktur aufbauen**

Lege dein Event als eigenständige Ressource an. Falls du einen Raum oder Equipment separat verwalten möchtest, lege diese ebenfalls als eigene Ressourcen an.

Klicke dazu im linken Menü auf **Katalog** → **Ressourcen** und oben rechts auf **Neu**.

**2. Service definieren**

Öffne den Reiter **Buchungsoption** deiner Event-Ressource und erstelle eine Option (z. B. "Eventticket" oder "Teilnahme Workshop") mit **Dauer nach Zeitplan**.

**3. Verfügbarkeit einrichten**

Öffne den Reiter **Verfügbarkeit** der Event-Ressource.

1. Stelle den Typ auf **Mehrfach verfügbar** und definiere bei **Verfügbare Anzahl** die Anzahl der verfügbaren Tickets (z. B. 15).
2. Scrolle zu **Verfügbare Termine** und klicke auf **+ Verfügbaren Termin hinzufügen**.
3. Lege unter dem Reiter **Allgemein** Datum und Uhrzeit deines Events fest.

**4. Bereitgestellte Ressourcen verknüpfen (optional)**

Öffne den Reiter **Einstellungen** des verfügbaren Termins. Unter **Bereitgestellte Ressourcen** verbindest du Räume, Equipment oder Personal, die für den Termin eingeplant und automatisch geblockt werden sollen.

**5. Buchungsseite überprüfen**

Schau dir die Darstellung auf deiner Buchungsseite an. Teste die Sichtbarkeit der verfügbaren Termine und den kompletten Buchungsvorgang.

## Typische Beispiele

> **Networking-Event mit Raumblockierung**
>
> **Ziel:** Du möchtest einen Netzwerkabend mit 80 Plätzen anbieten und den Veranstaltungsraum automatisch blocken.
>
> **1. Ressourcen anlegen**
>
> Lege die Ressource **Afterwork Meetup** und die Ressource **Eventfläche Nord** an.
>
> **2. Service erstellen**
>
> Erstelle für die Ressource "Afterwork Meetup" den Service **Eventticket**.
>
> **3. Verfügbarkeit konfigurieren**
>
> Stelle die Verfügbarkeit auf **Mehrfach verfügbar** mit einer verfügbaren Anzahl von **80**. Füge einen verfügbaren Termin hinzu (z. B. Freitag, 18:00 bis 21:00 Uhr).
>
> **4. Raum verknüpfen**
>
> Öffne die **Einstellungen** des Termins und füge unter **Bereitgestellte Ressourcen** die Ressource "Eventfläche Nord" hinzu.

> **Webinar mit begrenzter Platzzahl und Mindestteilnehmerzahl**
>
> **Ziel:** Du möchtest ein Online-Event mit 50 Plätzen anbieten, das nur stattfindet, wenn sich mindestens 10 Personen anmelden.
>
> **1. Ressource anlegen**
>
> Lege die Ressource **Webinar: Produktupdate Q3** an.
>
> **2. Service erstellen**
>
> Erstelle den Service **Teilnahme Webinar**.
>
> **3. Verfügbarkeit konfigurieren**
>
> Stelle auf **Mehrfach verfügbar** mit einer verfügbaren Anzahl von **50**. Füge den konkreten Webinar-Termin hinzu.
>
> **4. Mindestteilnehmerzahl setzen**
>
> Öffne die **Einstellungen** des Termins. Setze die Mindestteilnehmerzahl auf **10** und definiere eine Stornierungsfrist (z. B. 24 Stunden vor Beginn).

## Weitere Einstellungen & Optionen

> **Warteliste**
>
> Lass Kund:innen sich automatisch benachrichtigen, sobald bei einem ausgebuchten Event-Termin wieder ein Platz frei wird.
>
> [Erfahre hier mehr](https://docs.anny.co/waitlist.md)

> **Zeitpläne & Termine**
>
> Verstehe den Unterschied zwischen regelmäßigen Zeitplänen und einzelnen verfügbaren Terminen für die Verfügbarkeitssteuerung.
>
> [Erfahre hier mehr](https://docs.anny.co/schedules.md)

> **Check-In Terminal**
>
> Stelle QR-Code-Tickets für Event-Buchungen aus und ermögliche deinen Teilnehmenden einen unkomplizierten Check-in vor Ort am Terminal.
>
> [Erfahre hier mehr](https://docs.anny.co/check-in-setup.md)

> **Personalisierung**
>
> Personalisiere das Ticket mit dem Namen der Person, die die Veranstaltung tatsächlich besucht.                                     
>
> [Erfahre hier mehr](https://docs.anny.co/personalization.md)

## FAQ

> **Können Events mehrere Termine haben?**
>
> Ja. Du kannst mehrere konkrete Event-Termine unter **Verfügbarkeit** hinterlegen. Entscheidend ist, dass das Angebot inhaltlich als Veranstaltung gedacht ist und nicht als fortlaufender Kurs mit wiederkehrender Session-Logik.

> **Was passiert, wenn mein Event ausgebucht ist?**
>
> Sobald die verfügbare Anzahl erreicht ist, wird der Termin auf der Buchungsseite nicht mehr als buchbar angezeigt. Aktiviere die Warteliste, damit sich Kund:innen automatisch benachrichtigen lassen können, sobald ein Platz frei wird.

> **Kann ein Event automatisch abgesagt werden?**
>
> Ja. Wenn du eine Mindestteilnehmerzahl mit Stornierungsfrist hinterlegst, storniert anny den Termin automatisch, falls die Schwelle bis zur Frist nicht erreicht wird. Alle bereits angemeldeten Kund:innen werden benachrichtigt.

> **Warum wird mein Event auf der Buchungsseite nicht angezeigt?**
>
> Prüfe, ob der Termin unter **Verfügbarkeit** korrekt angelegt wurde und noch innerhalb der Buchungsregeln liegt. Auch eine erreichte Kapazitätsgrenze oder eine abgelaufene Buchungsfrist kann dazu führen, dass das Event nicht mehr sichtbar ist.

> **Sind einmalige Workshops eher Events oder Kurse?**
>
> Wenn der Workshop ein einzelner Termin mit Event-Charakter ist, passt ein Event-Setup. Wenn mehrere Sessions, aufeinander aufbauende Inhalte oder eine wiederkehrende Struktur im Vordergrund stehen, ist ein Kurs-Setup besser geeignet.

Viel Erfolg bei der Einrichtung! 🥳


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.