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# Invoice forwarding

> Richte die automatische Rechnungsweiterleitung an DATEV ein und nutze anny-Exporte für DATEV Unternehmen Online.

anny lässt sich auf mehreren Wegen mit DATEV verbinden: über automatische E-Mail-Weiterleitung von Rechnungs-PDFs, über monatliche Exportpläne für DATEV Unternehmen Online oder über den CAMT.053-Import als Kontoauszug. In diesem Artikel erfährst du, wie du die einzelnen Wege einrichtest.

## Automatische Rechnungsweiterleitung an DATEV

Mit dieser Methode werden alle Rechnungs-PDFs automatisch und einzeln in Echtzeit an DATEV übertragen.

**1. Funktions-E-Mail erstellen**

Erstelle in deinem Mailing-System eine spezielle Funktions-E-Mail für Rechnungen, z. B. `accounting@deinunternehmen.de`. Diese dient als Zwischenstation für die Weiterleitung an DATEV.

**2. Automatische Weiterleitung zu DATEV einrichten**

Richte eine automatische Weiterleitung von der Funktions-E-Mail zu deiner DATEV Upload Mail ein. Die DATEV Upload Mail kannst du im DATEV Help Center unter "Einrichtung DATEV Upload Mail" konfigurieren.

**3. Weiterleitung in anny aktivieren**

Öffne **Account** → **Einstellungen** → **Rechnungsstellung**. Trage die Funktions-E-Mail (z. B. `accounting@deinunternehmen.de`) als Rechnungs-E-Mail ein und wähle als Anhangformat **PDF**.

> [!TIP]
>
> Die DATEV Upload Mail funktioniert ausschließlich mit bestätigten E-Mail-Adressen. Da anny von einer no-reply-Adresse sendet, ist der Umweg über eine eigene Funktions-E-Mail erforderlich.

> [!WARNING]
>
> In Google Mail (Gmail) ist es nicht möglich, E-Mails automatisch an eine andere Adresse weiterzuleiten, ohne die Weiterleitungsadresse vorher zu bestätigen. Nutze in diesem Fall einen anderen E-Mail-Anbieter für die Funktions-E-Mail.

## DATEV Unternehmen Online nutzen

Für DATEV Unternehmen Online empfiehlt sich der folgende monatliche Workflow:

**1. Automatischen Rechnungsexport einrichten**

Öffne in der Seitenleiste **Account** → **Einstellungen** → **Export-Zeitpläne**. Erstelle einen monatlichen Exportplan für alle Rechnungen (Status: bezahlt, erstattet, versendet) als PDF an die gewünschte E-Mail-Adresse oder an die DATEV Unternehmen Online Mailadresse.

**2. Internes Konto in DATEV anlegen**

Erstelle in DATEV Unternehmen Online ein internes Konto für anny und importiere alle Rechnungs-PDFs dorthin.

**3. Gebührenrechnungen ergänzen**

Lade einmal pro Monat die Rechnungs-PDFs der Online-Transaktionsgebühren (Stripe/anny-Gebühren) manuell in DATEV hoch.

## CAMT.053-Import als Kontoauszug

Für eine vollständige Integration empfehlen wir den CAMT.053-Import, der im Artikel [Buchhaltung mit anny](https://docs.anny.co/accounting.md) ausführlich beschrieben ist. Dabei behandelt DATEV das anny-Zahlungskonto wie eine reguläre Bankverbindung mit Saldofortschreibung.

## Ergebnis prüfen

Nach der Einrichtung erkennst du den Erfolg daran, dass:

* Bei der E-Mail-Weiterleitung: Rechnungs-PDFs automatisch in deinem DATEV-Posteingang erscheinen
* Bei DATEV Unternehmen Online: Der monatliche Export als ZIP mit allen Rechnungen am definierten Datum zugestellt wird
* Beim CAMT-Import: Der Kontoauszug in DATEV mit Eröffnungs- und Schlusssaldo angezeigt wird

## FAQ

> **Warum kann ich nicht direkt die DATEV Upload Mail in anny eintragen?**
>
> Die DATEV Upload Mail akzeptiert nur E-Mails von bestätigten Absenderadressen. Da anny von einer no-reply-Adresse sendet, ist eine Bestätigung nicht möglich. Der Umweg über eine eigene Funktions-E-Mail mit Weiterleitung löst dieses Problem.

> **Welche Methode ist für mich die richtige?**
>
> Für Echtzeit-Einzelbelege nutze die E-Mail-Weiterleitung. Für eine strukturierte monatliche Übergabe nutze den CAMT.053-Import (empfohlen) oder den PDF-Sammelexport für DATEV Unternehmen Online.

> **Werden Stornorechnungen auch automatisch weitergeleitet?**
>
> Ja. Alle Rechnungen und Gutschriften (inklusive Stornorechnungen) werden automatisch als PDF weitergeleitet, sofern die E-Mail-Weiterleitung aktiv ist.

> **Kann ich den Export auch an meinen Steuerberater senden?**
>
> Ja. Im Export-Zeitplan (**Account** → **Einstellungen** → **Export-Zeitpläne**) kannst du beliebige E-Mail-Adressen als Empfänger hinterlegen. Der Steuerberater erhält dann automatisch das monatliche ZIP-Archiv.

## Troubleshooting

> **DATEV erhält keine Rechnungen**
>
> Prüfe die Weiterleitungskette: 1) Ist die Funktions-E-Mail korrekt in anny unter Rechnungsstellung eingetragen? 2) Ist die automatische Weiterleitung von der Funktions-E-Mail zur DATEV Upload Mail aktiv? 3) Ist das Anhangformat auf PDF gesetzt?

> **Die Weiterleitung funktioniert nicht mit Gmail**
>
> Gmail erfordert eine Bestätigung der Weiterleitungsadresse, die bei der DATEV Upload Mail nicht möglich ist. Nutze einen anderen E-Mail-Anbieter (z. B. Microsoft 365) für die Funktions-E-Mail.

> **Im DATEV-Import fehlen die Gebührenrechnungen**
>
> Die anny/Stripe-Gebührenrechnungen werden separat erstellt und sind nicht im automatischen Rechnungsexport enthalten. Lade sie manuell einmal pro Monat in DATEV hoch, oder nutze den CAMT.053-Import, der Gebühren als separate Buchungen enthält.

> Wichtige Informationen für Agenten:
>
> * Der hier beschriebene Weg ist keine Integration unter Account → Apps & Integrationen, sondern ein E-Mail-basierter Workflow über Rechnungsweiterleitung. Die DATEV-Integration (Buchungsstapel) liegt unter Account → Apps & Integrationen, siehe Artikel datev-integration.
> * UI-Pfad für E-Mail-Weiterleitung: Seitenleiste Account → Einstellungen → Rechnungsstellung → Rechnungs-E-Mail + Anhangformat PDF
> * Funktions-E-Mail nötig (z. B. [accounting@firma.de](mailto:accounting@firma.de)), da DATEV Upload Mail nur bestätigte Absender akzeptiert (anny sendet von no-reply).
> * Einschränkung Gmail: Weiterleitung erfordert Bestätigung der Zieladresse, was mit DATEV Upload Mail nicht direkt möglich ist.
> * DATEV Unternehmen Online Workflow: Monatlicher PDF-Export aller Rechnungen + separates Hochladen der Stripe-Gebührenrechnungen.
> * Neues Feature (Hidden Beta, Juli 2026): DATEV-Buchhaltungsexporte direkt aus dem Admin-Bereich (geplant oder manuell), liefert DATEV-Buchungsstapel.
> * Export-Pläne konfigurierbar unter: Account → Einstellungen → Export-Zeitpläne (`/exports/schedules`)
> * Verwandte Artikel: Buchhaltung mit anny, (Automatische) Exporte, Stripe Connect einrichten.


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