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# Connected Persons

> Vernetze dich mit Kolleg:innen, buche in deren Namen und verwalte gemeinsame Buchungsberechtigungen.

Mit Connected Persons verbindest du dich in anny mit anderen Personen und vergibst individuelle Berechtigungen. So kannst du für Kolleg:innen buchen, deren Buchungen einsehen oder dein Buchungsmanagement in andere Hände geben.

## Verbindungen einsehen

**1. Profil öffnen**

Navigiere zu deinem **Profil** und wähle **Connected Persons**.

**2. Übersicht prüfen**

Hier siehst du alle Personen, mit denen du verbunden bist. Du kannst bestehende Verbindungen anpassen oder neue hinzufügen.

## Verbindung hinzufügen

**1. Neue Verbindung starten**

Klicke auf **Verbindung hinzufügen**.

**2. Person auswählen**

Wähle eine Person aus der Liste (alle sichtbaren Community-Mitglieder werden angezeigt) oder gib direkt eine E-Mail-Adresse ein.

**3. Anfrage senden**

Klicke auf **Verbindungsanfrage senden**. Es öffnet sich das Fenster zur Rechteverwaltung.

> [!TIP]
>
> Du kannst auch Personen außerhalb deiner Community per E-Mail einladen. Das Feature funktioniert unabhängig von Community-Mitgliedschaften.

## Berechtigungen verwalten

Für jede Verbindung gibt es zwei Richtungen:

**Freigegebene Berechtigungen:** Rechte, die du anderen für deine Buchungen gibst.

**Zugängliche Berechtigungen:** Rechte, die du für die Buchungen anderer anfragst. Neue Berechtigungsanfragen werden per E-Mail an die andere Person gesendet.

| Berechtigung | Beschreibung |
| - | - |
| Buchungen lesen | Buchungen der anderen Person einsehen |
| Für andere buchen (Book-on-behalf) | Buchungen im Namen der anderen Person durchführen |
| Buchungen bearbeiten | Buchungen der anderen Person stornieren oder ändern |
| Über Buchungen benachrichtigen | Benachrichtigung erhalten, wenn die verbundene Person bucht |

## Für verbundene Personen buchen

Du kannst an zwei Stellen für andere buchen:

* **Im Planer:** Tippe in der Listen- oder Kartenansicht auf den Auswahlpfeil oder die drei Punkte und wähle die Person aus.
* **Auf der Ressourcenseite:** Nutze die Auswahl **Buchen für** und wähle die verbundene Person.

> [!TIP]
>
> Alternativ kannst du über das Papierflieger-Symbol auch Personen zu einer Buchung einladen, mit denen du nicht verbunden bist.

## Buchungen einsehen

Unter **Buchungen** kannst du oben links bei **Meine Buchungen** zwischen deinen eigenen und den Buchungen verbundener Personen wechseln. So siehst du alle Reservierungen, für die du Leserechte hast.

Bei jeder Buchung kannst du einsehen:

* Buchungsoption, Datum und Uhrzeit
* Standort der Ressource (inkl. Kartenvorschau)
* Details der Bestellung
* Anbieter der Buchung

## Kontingente und Buchungsregeln

Connected Persons berücksichtigt Buchungsregeln und Kontingente pro Nutzer:in. Wenn du für eine andere Person buchst, werden die Kontingente bei der Person abgezogen, für die die Buchung durchgeführt wurde.

> **Meine Verbindungsanfrage wird nicht angenommen**
>
> Die andere Person muss die Anfrage aktiv bestätigen. Die Anfrage wird per E-Mail versendet. Bitte die Person, ihren Posteingang (und Spam-Ordner) zu prüfen.

> **Ich finde eine Person nicht in der Liste**
>
> Personen im Inkognito-Modus werden nicht in der Auswahlliste angezeigt. Nutze in diesem Fall die direkte E-Mail-Einladung.

> **Meine Buchung für eine andere Person taucht unter meinen eigenen Buchungen auf**
>
> Wechsle in der Buchungsübersicht oben links von "Meine Buchungen" zur verbundenen Person. Buchungen, die du für andere tätigst, erscheinen unter deren Namen.

> **Kann ich Benachrichtigungen ohne Buchungsrechte erhalten?**
>
> Ja. Du kannst die Berechtigung "Über Buchungen benachrichtigen" unabhängig von den anderen Rechten anfordern.

> Wichtige Informationen für Agenten:
>
> * UI-Pfad: Avatar (oben rechts) → Profil → Connected Persons
> * Feature funktioniert unabhängig von Communities
> * Freigabe der eigenen Benachrichtigungen an Dritte erfordert Bestätigung der anderen Person
> * Kontingente und Buchungsregeln gelten pro gebuchte Person, nicht pro buchende Person
> * Book-on-behalf: Buchung erscheint bei der Zielperson, nicht bei der buchenden Person
> * Inkognito-Personen: nicht über Liste findbar, nur per E-Mail einladbar
> * Verfügbar in Web und anny App (iOS/Android)
> * Verwandter Admin-Artikel: nicht vorhanden (reines Endnutzer-Feature)


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