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# Account-Einstellungen

> Die Reiter der Account-Einstellungen: Profil, Abo, Anfragen, anny AI, Rechnungen, Zahlungen, Sicherheit und mehr.

In den Account-Einstellungen legst du fest, was für die ganze Organisation gilt: Profil, Buchungsseite, Rechnungen, Zahlungen und Sicherheit. Einstellungen an einer einzelnen Ressource oder einem Service ergänzen das oder gelten nur dort.

## So öffnest du die Account-Einstellungen

Zwei Wege führen auf dieselbe Seite:

* In der Seitenleiste unter **Account** auf **Einstellungen**.
* Oben rechts auf deinen **Avatar** und dann **Account Einstellungen**.

Oben steht der Name des Accounts, daneben **Buchungsseite aktiv** oder **Buchungsseite inaktiv**. Änderungen speicherst du mit **Speichern** in der Kopfzeile.

## Alle Reiter

| Reiter | Was du dort findest | Wann du ihn siehst |
| - | - | - |
| **Allgemein** | Profil, Shop, Dokumente | Immer |
| **Datenfelder** | Felder im Checkout, eigene Bestell-, Kunden- und Unternehmensdaten, berechnete Felder, alle Formulare | Immer |
| **Abo** | Plan und Rechnungsdaten von anny | Wenn der Account ein Abo oder eine Testphase hat |
| **Anfragen** | E-Mails empfangen und neue Anfragen als Bestellungen erfassen | Wenn du die Organisation bearbeiten darfst |
| **anny AI** | Dein anny KI-Agent für Kund:innen: testen, konfigurieren, Wissen | Wenn anny AI für den Account verfügbar ist |
| **Rechnungsstellung** | Automatisierte Rechnungsstellung | Immer |
| **Online-Zahlungen** | Zahlungskonditionen | Wenn Online-Zahlungen für den Account verfügbar sind |
| **SSO & Sicherheit** | Domains, Attribute Mapping, Zwei-Faktor-Authentifizierung | Immer |
| **Datenschutz** | Lösch- und Anonymisierungsfristen | Wenn **Löschfristen** aktiv sind |
| **Buchungsregeln** | Regeln für alle Buchungen und für einzelne Ressourcen | Immer |
| **Gruppen** | Produkt-, Paket-, Ressourcen- und Servicegruppen, Tags | Immer |
| **API & Webhooks** | Personal Access Tokens und Webhooks | Wenn du Webhooks verwalten darfst |
| **Teilen & Einbetten** | Link zur Buchungsseite und Einbinden | Immer |

## Was in den Reitern liegt

### Allgemein

**Allgemein** ist das Profil des Accounts. Du hinterlegst Logo, Namen, Zeitzone, Währung, Use Case, Branche, Beschreibung und Titelbild. Kontaktdaten und Rechtliche Angaben erscheinen auf der Buchungsseite und auf dem Rechnungs-PDF. Das Logo kommt automatisch auf das Rechnungs-PDF. Unter Rechnungsstellung gibt es dafür keine eigene Logo-Option.

Unter **Kontaktdaten** trägst du bei **Domain** die Website ein, zum Beispiel `beispiel.de` oder eine vollständige Adresse. anny speichert die Domain. E-Mail-Anbieter und anny-Adressen nimmt das Feld nicht an.

Änderst du die **Währung**, fragt anny, ob die Angebote mit umgestellt werden (**Angebote auf … umstellen?**). **Übernehmen** stellt Services, Add-ons, Pakete und Abos auf die neue Währung um. Bestehende Buchungen und Bestellungen bleiben in der bisherigen Währung. **Nicht übernehmen** lässt die Angebote unverändert.

**Shop-Einstellungen** gliedern sich in Allgemein, Buchungsseite, Etiketten & Barcodes, Verfügbarkeitskalender und Mitteilungen. Das Layout der Buchungsseite stellst du unter Buchungsseite ein. Mehr dazu im Artikel [Layout der Buchungsseite](https://docs.anny.co/booking-page-layout.md). Etiketten & Barcodes erscheint, wenn Etiketten für den Account verfügbar sind.

Unter Dokumente pflegst du **AGB** und **Datenschutzerklärung**. Der Status ist gesetzt oder nicht gesetzt, daneben Bearbeiten.

### Datenfelder

**Datenfelder** folgt direkt auf **Allgemein**. Dort liegen **Felder im Checkout**, **Eigene Bestelldaten**, **Eigene Kundendaten** und **Eigene Unternehmensdaten**. **Berechnete Felder** sind Werte, die anny für jeden Kunden berechnet: der Wert steht am Kunden, die Definition bearbeitest du hier. Darunter zeigt **Alle Formulare**, welches Formular Daten erfasst, wo es angeboten wird und von wie vielen Datensätzen es verwendet wird. Neue Formulare legst du dort an, wo sie angeboten werden: beim Service, Produkt, Plan oder Anfrageformular. An einen einzelnen Datensatz hängst du ein Formular über **Hinzufügen**. Mehr dazu unter [Eigene Formulare](https://docs.anny.co/custom-forms.md).

### Abo

Abo zeigt, welcher anny Plan gilt, und die Rechnungsdaten. In der Seitenleiste erreichst du denselben Reiter über Einstellungen und dann Abrechnung.

### Anfragen

Anfragen empfängt E-Mails und legt neue Anfragen als Bestellungen an. Der Ablauf steht im Artikel [Anfragen & Anfrageformulare](https://docs.anny.co/inquiries.md).

### anny AI

anny AI ist die Seite für den Telefon- und Chat-Assistent, den deine Kund:innen nutzen. Hier gelangst du zu der Konfiguration sowie Verwaltung deines anny AI Plans.

Das ist nicht der **anny** **KI-Agent**. Den beschreibt [anny Agent](https://docs.anny.co/anny-agent.md).

### Rechnungsstellung

Rechnungsstellung enthält Automatisierte Rechnungsstellung. Details stehen im Artikel [Rechnungsstellung](https://docs.anny.co/invoicing.md).

### Online-Zahlungen

Online-Zahlungen zeigt Deine Zahlungskonditionen. Der Reiter setzt voraus, dass Zahlungsabwicklung & Rechnungsstellung für den Account verfügbar ist.

### SSO & Sicherheit

SSO & Sicherheit enthält Domains, Attribute Mapping und Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen.

### Datenschutz

Datenschutz konfiguriert Lösch- und Anonymisierungsfristen. Er erscheint nur, wenn Löschfristen aktiv sind.

### Buchungsregeln

Buchungsregeln hält Accountweite Regeln für Buchungen und Ressourcenspezifische Regeln für Buchungen.

### Gruppen

Gruppen sind die Stammdaten, nach denen Buchungen, Ressourcen und Services gegliedert sind. Du ziehst Einträge, um die Reihenfolge zu ändern. Die Gruppen heißen Produktgruppen, Buchungspaket-Gruppen, Ressourcengruppen und Servicegruppen. Tags kennzeichnen Buchungen, Bestellungen, Kunden, Ressourcen und Services. Wer einen Datensatz bearbeiten darf, kann ihn taggen.

### API & Webhooks

API & Webhooks enthält Personal Access Tokens und Webhooks.

### Teilen & Einbetten

Teilen & Einbetten gibt dir den Link zur Buchungsseite und das Einbinden auf einer Website.

## Was nicht mehr in den Account-Einstellungen liegt

> [!NOTE]
>
> Update: Admin 3.0 (Oktober 2026)

* Aktivierbare Funktionen liegen in der Seitenleiste unter **Apps & Integrationen**, nicht mehr als eigener Reiter.
* **Mitteilungen** liegen unter **Allgemein**, in den **Shop-Einstellungen**.
* Blocker liegen unter **Buchungen** und dann **Blocker**, nicht mehr als Reiter. Mehr dazu im Artikel [Globale Blocker](https://docs.anny.co/global-blockers.md).

## FAQ

> **Welche Reiter sehe ich nur unter bestimmten Bedingungen?**
>
> **Abo** erscheint, wenn der Account ein Abo oder eine Testphase hat. **Anfragen** siehst du, wenn du die Organisation bearbeiten darfst. **anny AI** und **Online-Zahlungen** erscheinen, wenn sie für den Account verfügbar sind. **Datenschutz** nur mit **Löschfristen**. **Auszahlungen** nur ohne Zahlungskonto, wenn der Account Auszahlungen nutzt und du sie sehen darfst. **API & Webhooks** nur, wenn du Webhooks verwalten darfst.

> **Was ist der Unterschied zu Ressourcen-Einstellungen?**
>
> Account-Einstellungen gelten für die ganze Organisation. Ressourcen und Services haben eigene Einstellungen, die das ergänzen oder nur für diesen Eintrag gelten.

> **Wer kann die Account-Einstellungen bearbeiten?**
>
> **Einstellungen** siehst du, wenn du die Organisation bearbeiten darfst. In den Standardrollen sind das **Super-Admin** und **Admin**. Mehr dazu im Artikel [Admin-Nutzer und Rollen verwalten](https://docs.anny.co/roles-and-permissions.md).

> **Wo finde ich meinen anny Plan?**
>
> Unter **Account** auf **Einstellungen** und dann den Reiter **Abo**, oder in der Seitenleiste **Einstellungen** und **Abrechnung**. Das Avatar-Menü hat dafür keinen eigenen Punkt mehr.

> Wichtige Informationen für Agenten:
>
> Pfade: Seitenleiste **Account** → **Einstellungen** (`organization-settings-general`). Avatar → **Account Einstellungen** (`sidebar.items.accountSettings`, ohne Bindestrich) routet auf `organization-settings-account` und leitet auf Allgemein um.
>
> Reiter in Reihenfolge, Quelle `pages/organization/settings.vue` auf `release-admin-next`: **Allgemein** immer. **Domain** unter **Kontaktdaten** speichert den Host (`OrganizationDomain`); Freemail und anny-Adressen: `validation.own_domain`. Währungswechsel fragt **Angebote auf {currency} umstellen?** (`POST organizations/{id}/sync-offer-currencies`); bestehende Buchungen bleiben in der alten Währung. **Datenfelder** immer (Felder im Checkout, eigene Bestell-/Kunden-/Unternehmensdaten, **Berechnete Felder** bei Feature `custom-fields`, Verwalten nur mit `can('*', 'customers')`, **Alle Formulare**). **Gruppen** immer. **Buchungsregeln** immer. **Anfragen** bei `can('update', organization)`. **anny AI** nur wenn `annyAiEnabled` nicht false und Feature `anny-agent`. **Abo** nur bei `requiresSubscription` oder `testingPeriodEndDate`. **Aktivität** ist `hidden: true`, nicht als Reiter nennen. **Rechnungsstellung** immer. **Online-Zahlungen** bei Feature `payments` und `paymentsEnabled`. **SSO & Sicherheit** immer. **Datenschutz** bei Feature `clearance-periods`. **Auszahlungen** bei `can('*', 'accounting-payouts')`, `usesPayments` und ohne `paymentAccount`. **API & Webhooks** bei `can('index', 'webhook-subscriptions')`. **Teilen & Einbetten** immer.
>
> Nicht mehr hier: Features sind **Apps & Integrationen**. Mitteilungen stecken in Shop-Einstellungen. Globale Blocker sind die Route `/blockers`. `account`, `features`, `notifications` und `blockers` unter settings sind Redirects.
>
> Reiter **anny AI** ist der Kund:innen-Agent (Testanruf, Chat testen, Planwahl). Der In-Admin-Agent ist `/anny-agent`, Button **KI-Agent**.
>
> Logo unter Allgemein erscheint auf dem Rechnungs-PDF. Keine eigene Logo-Option unter Rechnungsstellung.


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